Secrétaire médico-social h/f

Créée depuis 1967, reconnue d’utilité publique le 30 juillet 1970, la Fondation Georges Boissel est au service de toutes les personnes fragilisées par un handicap ou un trouble psychique et par des difficultés d’insertion sociale. A travers ses multiples compétences et son amplitude régionale, elle cherche à se démarquer en s’implantant au plus près des populations qui ont besoin de ses services.
Les principales valeurs qui accompagnent ses champs d’action sont l’excellence, l’audace, l’engagement et la justice sociale sur le socle d’un humanisme lucide et d’une solidarité exigeante.
La Fondation emploie 780 personnes réparties sur 7 établissements dont le siège est situé aux environs de Lyon (région Auvergne-Rhône-Alpes).

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Qui sommes-nous ?

Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 10 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté́ d'insertion sociale.
Le Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO) Isère est un dispositif d'état rassemblant le service urgence (115) et le service Insertion. Le SIAO coordonne la veille sociale au niveau départemental, dans le but de soutenir la mise en cohérence des différents acteurs associatifs.

Accueil téléphonique et secrétariat du service

* Gérer les appels téléphoniques (entrants-sortants);
* Gérer les boites mails;
* Répondre aux demandes des travailleurs sociaux prescripteurs;
* Gérer les taches de secrétariat quotidiennes du service

Participation au traitement des demandes d'hébergement

* Réceptionner et vérifier la complétude des demandes adressées au SIAO ;
* Préparer et participer aux commissions du SIAO;
* Réaliser les réponses des commissions du SIAO;
* Enregistrer les décisions prises en commission, dans le Sl SIAO

Participation a l'orientation

* Réceptionner la mise a disposition des places faites par les hébergeurs et préparer la commission d'orientation
* Informer le gestionnaire du centre d'hébergement/lntermédiation locative/logement adapte des orientations

proposées

* Enregistrer les orientations effectuées, dans le Sl SIAO;

Participation a la mise en oeuvre des autres missions SIAO

* Réceptionner et vérifier la complétude des demandes d'accompagnement BPI;
* Assurer la gestion administrative du dispositif BPI;
* Réceptionner la mise a disposition des mesures d'accompagnement et réaliser les nouvelles orientations;
* Informer les acteurs des orientations ;
* Participe aux réunions de pilotage du dispositif avec le/la chef(fe) de service

Informer les acteurs des orientations

* Participe aux réunions de pilotage du dispositif avec le/la chef(fe) de service

Participation aux outils de l'observation

* Participer à la promotion et à l'utilisation du système d'information SI-SIAO

Missions annexes

* Participer à des missions spécifiques confiées au SIAO dans le cadre de sa délégation de service public

Obligations professionnelles

* Discrétion professionnelle absolue concernant toutes les informations dont
* Connaissance notamment concernant la situation des usagers ou les informations, concernant les politiques publiques, l'organisation et l'action des partenaires, de la Fondation ou de l'Etat

Informations complémentaires

* CDI 50%
* Rémunération selon la convention NEXEM, reprise d'ancienneté 100% dans la branche selon la convention, prime Ségur

Et si c'était vous ?

* Vous êtes à l'aise avec les outils numériques ?
* Vous avez une aisance rédactionnelle ?
* Vous êtes rigoureux/euse et organisé(e) ?
* Vous avez une forte capacité d'écoute et d'adaptation ?

Diplôme en secrétariat requis.
Alors n'hésitez plus et venez nous rejoindre !