Adjoint admnistratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Expert Rémunération indicative Traitement indiciaire Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services :
Vos missions seront multiples et variées. Elles nécessitent une bonne connaissance de de l’organisation et du fonctionnement des services.
FONCTIONNEMENT : Rendre compte du fonctionnement du service à la direction et à l’autorité territoriale.
-Signaler sans délai, les dysfonctionnements et/ou les risques pouvant apparaitre.
-Selon nos contraintes et obligations proposer, à la direction générale, des pistes permettant l’amélioration l’activité Missions / conditions d'exercice Accueillir et renseigner le public en contact direct ou par téléphone
-Renseigner sur l’organisation des services de la commune
-Accompagner et/ou orienter le public vers les services ou organismes extérieurs compétents
-Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation pour les administrés (informations sur les évènements de la commune et de ses partenaires, sur les services aux usagers)
-Tenir à jour (afficher ou supprimer) l’affichage d’informations et lien éventuellement avec le secrétariat du maire.
-Noter et transmettre les messages aux les différents services municipaux
-Gestion des courriers électroniques (boite mail : )
-Gestion des réclamations
COURRIER :
-Affranchissement du courrier
-Assurer selon les besoins, la récupération ou la dépose du courrier auprès de La Poste
-En l’absence de là ou du secrétaire du Maire, enregistrer, trier et assurer en lien avec la direction générale la diffusion du courrier.
URBANISME ET FONCIER : Prise de rendez-vous selon les orientations et le calendrier en ligne.
Transfert des dossiers et lien direct avec URBADS (service URBANISME étant externalisé) ; suivi des ERP….
RENFORT EVÈNEMENTIEL : En lien avec le service évènementiel, l’agent en fonction est chargé :
oDe la réservation, ponctuellement ou sur l’ensemble de l’année des salles communales au profit des associations ou autres (particuliers, entreprises etc...)
oDe la tenue du tableau des réservations
oRéaliser l’état des lieux (entrant/sortant), de ces mêmes salles

- Profils recherchés -Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue
-Calme et maîtrise de soi
-Savoir gérer les situations et publics difficiles
-Rigueur et sens de l’organisation
-Discrétion et confidentialité
-Autonomie
-Polyvalence