Qui sommes-nous ?
Leader dans les applications de fibres-ciment, Etex France Exteriors, division du Groupe Etex (3 Mds de CA), développe, produit et vend des solutions (de toiture, façade et structure) innovantes et durables pour le marché des matériaux de construction.
Au sein du service finance, vous serez en charge des approvisionnements des services rattachés au siège (Poissy et Albi) : Sales & Marketing, Technique SAV, administratif Finance et RH, gestion foncier, travaux spéciaux…
Principales responsabilités
1/ Rôle d'Approvisionneur siège Poissy et Terssac
- Assurer un support pour tous les services du périmètre dès la création du compte fournisseur et jusqu'au paiement des factures.
- Accueillir et former les nouveaux arrivants sur les procédures internes et les outils.
- Analyser et traiter les demandes d'achat en prenant compte les différentes règles de contrôle interne du Groupe.
- Créer, envoyer les commandes d'achats aux fournisseurs internes et externes.
- Réceptionner, contrôler et saisir les accusés réception fournisseur dans l'ERP.
- Analyser et traiter les factures fournisseurs
- Traiter le courrier de factures et relances soit directement soit avec le support de la comptabilité fournisseur.
2. Assistant(e) administratif(ve) auprès du service Finance
- Suivi des contrats de location de la société Etex France Exteriors (voitures, chariots usines...) : de manière mensuelle suivre les nouveaux contrats, sorties de contrat et les modifications notamment pour déclaration IFRS16
- Suivi des contrats d'assurance de la société Etex France Exteriors et des facturations.
- Note de Frais SAP (TRIP) pour les cartes bancaires procurement de la société
- Suivi des contrats de maintenance des sites de Terssac et Poissy : fontaines eaux, softphonie, nettoyage des locaux, société d'archivage...
- Gestion des stocks et des achats pour les besoins du site de Poissy : papeterie, matériels et produits consommables
Profil recherché
De formation Bac +2 en gestion / comptabilité
Vous avez déjà travaillé avec un ERP et de préférence avec SAP
Vous maitrisez les outils informatiques Microsoft 365 (Teams, Outlook...) et notamment Excel
Idéalement, vous avez un niveau d'anglais opérationnel qui vous permet de comprendre et de communiquer au sein du Groupe à l'écrit comme à l'oral
Vous êtes rigoureux(se), fiable et vous avez le sens du service, rejoignez nous !
Poste basé à POISSY (78). Présence minimum sur site de 3 jours par semaine.
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