Assistante admistrative btp (h/f)

Missions :

GESTION ADMINISTRATIVE, OPERATIONNELLE & FINANCIERE
Réalisation des devis / commandes / factures / règlement « clients »,
Réalisation des commandes et paiement des « fournisseurs » & « sous-traitants »,
Gestion de la sous-traitance (préparation des contrats, suivi et demande des documents de références des Sous-Traitants, .),
Gestion des demandes urgentes de la Direction (savoir prioriser les demandes),
Gestion des multiples contrats de la société : intérim, loyer, poste/affranchissement, ménage, etc.
Accompagnement aux réponses aux appels d'offre publics & privés,
Accompagnement des Chargés d'Affaires
Gestion du courrier

GESTION DU PERSONNEL
Gestion des intégrations et besoins des nouveaux collaborateurs (véhicules, téléphone portable, ordinateur, cartes de visite,.),
Gestion quotidienne des collaborateurs (absences / congés, saisie des notes de frais, petite logistique, commande Equipement de Protection Individuelle .),
Suivi des véhicules (assurances, contrôles technique, réparation, .),
Suivi des formations

Profil :
Expérience de 3 ans dans le milieu du bâtiment
Diplôme : bac tertiaire exigé
Connaissance spécifique : pack office
Qualités : sens commercial, organisé, rigueur, ponctualité

Horaires de journée

Experience: 3 An(s) - en milieu btp

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.