Responsable adjoint des affaires scolaires (h/f)

Missions :

Sous l’autorité de la responsable du service enseignement, l’agent est chargé d’assurer l’interface entre la collectivité et la communauté éducative. Il assure également le remplacement de la responsable de service en son absence.

Activités principales :

• Gestion du patrimoine éducatif :
- Recenser et coordonner les besoins nécessaires aux écoles en lien avec les services concernés : bâtiment, voirie/manutention, environnement…
- Assurer l’achat de mobiliers scolaires en coordination avec le service intendance

• Actions éducatives :
- Gérer les demandes d’abonnement
- Organiser la mise à disposition des cars aux écoles
- Mettre en œuvre les actions récurrentes : prix littéraire, permis piétons/cyclistes…
- Organiser les séjours en classes de découverte en lien avec l’Education Nationale et VVL

• Organisation des évènements :
- Suivre les manifestations exceptionnelles (fêtes d'écoles)
- Organiser les élections des parents d’élèves

• Gestion comptable et financière :
- Assurer la gestion budgétaire et comptable
- Participer à l’élaboration du budget

A savoir sur le poste :

• Travail de travail : 37h30 hebdomadaires

• Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30

• Disponibilité demandée lors des réunions en soirée, et des départs et retours des classes de découverte

• Régie de recettes

• Être titulaire d’un grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs ou d’un diplôme permettant l’accès aux concours externes

• Expérience sur un poste similaire souhaitée

• Connaissance en finances publiques souhaitée

• Maîtriser l'outil informatique : Word, Excel

• Qualités relationnelles

• Sens du travail en équipe

• Rigueur