L'ARI est une grande Association (1500 professionnels) à but non lucratif, Régionale (plus de 50 établissements situés dans le 13, le 84, le 04) pour l'Intégration des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis 40 ans, nous soutenons l'intégration sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.
Association laïque et indépendante, nous fédérons l'engagement personnel afin de lutter pour les droits et l'amélioration de la situation des plus fragiles et soutenons une politique de développement continu des compétences de nos collaborateurs et l'excellence professionnelle. Le poste :
Le Pôle du DITEP/SESSAD DI Les Bastides-Marseille Centre Est, intervient sur les 11ème, 12ème, 13ème et 14ème arrondissements de Marseille, le Pays d'Aubagne, La Ciotat, Allauch et Plan-de-Cuques. Nous fonctionnons en dispositif et accueillons des enfants et adolescents (4 à 18 ans) présentant des difficultés psychologiques et des déficiences intellectuelles légères entravant leur socialisation et leurs apprentissages.
Notre projet vise à soutenir leur inclusion sociale, scolaire et préprofessionnelle en vue de développer toutes leurs potentialités, leur permettre d'accéder à un meilleur niveau d'autonomie, transformer leur situation. En appui sur les ressources du territoire et dans une dimension globale de soin, le DITEP/SESSAD DI déploie, en co-construction avec les familles, des réponses de proximité, multimodales et adaptées.
Vos missions :
Vous interviendrez sur l'unité du 13ème arrondissement. Votre mission consistera à effectuer les tâches de secrétariat, inhérentes au bon fonctionnement d'un service, où vous jouez un rôle central dans la bonne communication au sein du service, et à la gestion administrative des dossiers des enfants et adolescents accompagnés dans le respect des procédures internes et à assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et partenaires.
Membre de l'équipe pluri professionnelle, vos missions sont notamment les suivantes :
- Participer à la gestion administrative du service (courriers, projets personnalisés numérisés, documents à destination de la MDPH, des familles et des partenaires, archivage) ;
- Faciliter la bonne communication auprès du chef de service et entre les membres de l'équipe, dans le respect du principe de confidentialité et de la discrétion nécessaire ;
- Suivre les dossiers des usagers (ouverture des dossiers, alimentation, archivage) ;
- Renseigner les entrées, renouvellements et sorties des usagers dans Via trajectoire ;
- Saisir les notes d'organisation du travail durant les périodes de vacances scolaires ;
- Saisir les relevés hebdomadaires des professionnels sur le logiciel Fac B2 et éditer mensuellement les fiches de position ;
- Alimenter le tableau de suivi du temps de travail des éducateurs d'internat et des veilleurs de nuit (organisation en cycles de 12 semaines) ;
- Editer l'activité hebdomadaire des enfants ;
- Préparer l'annualisation des salariés en fonction des éléments fournis par les chefs de service (emplois du temps, projection de vacances, bivouacs).
Des interventions ponctuelles seront possibles sur d'autres établissement du pôle ou de l'association.
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