PASSEPORT PREVENTION, organisme de formation spécialisé dans les métiers du transport, de la logistique et du BTP recrute sur notre site de Flin et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Les missions du poste
Implantée depuis plus de 50 ans, notre auto-école ECF LLERENA à Eckbolsheim est située 7 Route de Wasselonne 67201 ECKBOLSHEIM.
Pour compléter notre équipe, nous cherchons un assistant (H/F) pour gérer administrativement et commercialement le bon fonctionnement de l'agence.
Description du poste
L'assistant administratif et commercial des écoles de conduite contribue à l'exploitation d'une école de conduite en assurant les tâches de service à la clientèle et administratives sous le contrôle direct de son supérieur hiérarchique. Il est également amené à travailler en collaboration avec d'autres interlocuteurs au sein de l'entreprise : enseignants, formateurs, directeurs pédagogiques.
A ce titre vous serez chargé(e) :
- Accueillir les visiteurs, clients, les diriger, planifier les rendez-vous,
- S'occuper de la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
- Comprendre la demande du client et l'orienter vers la bonne prestation
- Suivre le candidat sur la totalité de son parcours, de son inscription, à l'obtention de son titre
- Effectuer les encaissements clients dans le respect des délais
- Effectuer les relances clients
- Assurer le suivi administratifs et financiers des dossiers
- Dans un second temps, vous serez également amené(e) à planifier les rendez-vous, sessions de conduites et d'examens.
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