Responsable de l'unité administrative et financière du conservatoire (h/f)

Au sein du Conservatoire à Rayonnement Départemental (CRD), le Responsable de l'Unité administrative et financière sera chargé du suivi administratif et financier. Il encadrera et assurera la coordination de l'unité composée de 5 agents (deux secrétaires scolarités et trois agents d'accueil). Il travaillera en transversalité et en collaboration avec l'équipe du Conservatoire (la Directrice, l'Assistant de direction et les Responsables pédagogiques).

📝 Vos missions principales seront :

👉 Gestion financière :
- Elaborer et suivre le budget en fonctionnement et en investissement en collaboration avec le référent finances et régies
- Saisir et suivre les écritures comptables des actes liés à l’activité du Conservatoire en lien avec le référent finances et régie de la DGA et des différents services de la Communauté urbaine
- Préparer et suivre les procédures en matière de marchés publics en lien avec la Direction de la commande publique et des affaires juridiques
- Contribuer à la réflexion des orientations et faire toute proposition pour l'amélioration de la ressource à partir de l'analyse budgétaire

👉 Gestion administrative :
- Instruire, rédiger, assurer le suivi et le contrôle des actes administratifs : contrats, décisions, délibérations, dossier de subvention, conventions liées à la vie et au fonctionnement du Conservatoire, en lien avec les services ressources de la Communauté urbaine, la Direction du CRD et de la DGA
- Assurer la préparation du Conseil d’établissement
- Elaborer et suivre les dossiers administratifs concernant les recrutement et jurys examens (notes de recrutement…)
- Être un relai d’information et un appui technique auprès des personnels concernant les procédures internes et la gestion logistique, matériel…
- Organiser le travail de la scolarité et de l’accueil du conservatoire en apportant les outils nécessaires.
- Organiser la gestion du parc instrumental, en lien avec les services concernés

👉 Management de l'unité :
- Assurer le management des agents de l'unité : secrétaires en charge de la scolarité et agents d’accueil
- Participer au copôle de direction : contribuer avec les membres du copôle à la réflexion sur la conduite de l'établissement, en lien avec la Directrice

📌SPECIFICITES DU POSTE :
- Horaires variables, disponibilités demandées lors des pics d’activités sur certaines périodes de l’année scolaire
- Congés liés aux périodes de vacances scolaires

🎯 Votre profil nous intéresse si vous avez :
- un diplôme de niveau Bac +2 minimum
- une expérience professionnelle similaire appréciée
- de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et plus précisément d'un établissement culturel
- de bonnes connaissances budgétaires (généralités et enjeux), en finances publiques et en marchés publics
- une capacité à manager une équipe (coordonner, fixer des objectifs clairs et mesurables, gestion du personnel, temps de travail, etc...)
- une bonne maîtrise des outils informatiques de gestion, de comptabilité et de bureautique
- une aptitude à collecter et mettre en relation des informations et une capacité d'analyse
- de bonnes qualités rédactionnelles : savoir rédiger des notes, des rapports et des documents administratifs
- le sens du travail en équipe

✅ La Communauté urbaine vous propose :

· Une rémunération attractive sur étude individualisée

· Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées

· Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions

· Carte restaurant avec contribution employeur de 60%

· Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur

· Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)

· Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences

· Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap

· Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT

· Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%