Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le PZR assure le suivi et la pré-liquidation des rémunérations (traitements – primes – indemnités) des agents actifs, administratifs, techniques et scientifiques de la Police Nationale, des agents administratifs et techniques des Préfectures et du SGAMI Est, des personnels des cultes d’Alsace-Moselle, des personnels civils de la Gendarmerie Nationale affectés dans la zone de défense et de sécurité Est et des agents non-titulaires de l’ensemble de ces périmètres (contractuels, vacataires, réservistes, apprentis…).(18 départements, deux régions adminsitratives)
Il assure le versement d’attributions financières diverses non mensuelles et de montant variable hors traitement principal.
Il assure la gestion administrative et financière des personnels contractuels du SGAMI ainsi que des policiers adjoints de la zone dans une organisation de type gestion intégrée à la paie.
Composition et effectifs du service
1 chef(fe) de pôle – cat A CAIOM
1 adjointe à la cheffe de pôle – cat A
1 chef de bureau - cat A traitement des actifs et des éléments variables de rémunérations (EVR)
1 adjoint au chef de bureau - cat A traitement des actifs et des EVR
1 cheffe de bureau - cat A section PATSO et NTC
1 adjointe à la cheffe de bureau - cat A section PATSO et NTC
2 chargés de mission – cat A et B
4 chef(fes) de section, 4 adjoints chef(fes) de section
1 secrétaire – cat C
1 cheffe de section contrôle interne financier et qualité, 2 contrôleurs financiers
50 gestionnaires paie
Liaisons hiérarchiques
Le(a) directeur(trice) des ressources humaines
Le(a) secrétaire général(e) adjoint(e)
Le(a) préfet(ète) délégué(e) pour la défense et la sécurité Est
Liaisons fonctionnelles
Administrations centrales (DGPN, DGGN, SG), DDFIP de Moselle, Services de police et de gendarmerie, préfectures et SGCD, Bureau des cultes Alsace-Moselle, directions du SGAMI Est
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Placé sous l’autorité directe de la directrice des ressources humaines, vos activités principales sont :
Management, conduite, animation et coordination des équipes du pôle (64 agents), en étroite relation avec les chef(fe)s des bureaux et leurs adjoint(e)s, en charge d’assurer la pré-liquidation soit seule soit, avec intégration de la gestion administrative, des agents du ministère de l’intérieur affectés dans la zone de défense Est (20 600 agents, soit plus d’1 milliard d’euros par an) ;
Assurer le pilotage et le suivi de la performance du service ainsi que la qualité de la paie:
. contrôle interne financier et qualité appliqué aux rémunérations ;
. contrôle de l’activité : prise en charge agents, processus paie ;
Traiter les affaires réservées (dimensions juridiques) en liaison avec les services centraux, la DDFIP de Moselle et les divers services du ministère de l’intérieur (secrétariat général – direction générale de la police nationale, directions générale de la gendarmerie nationale - Services de police, de gendarmerie, préfectures, secrétariats généraux communs départementaux, bureau des cultes d’Alsace- Moselle,…) ;
Mettre en place les réformes avec impact en paie ;
Assurer une communication de qualité vis-à-vis des services soutenus (information générale sur les calendriers, les process, les évolutions en matière de rémunération, réunions en bilatérales, échanges sur situations individuelles) ;
Garantir la bonne intégration des agents du pôle et mettre en place les conditions de leur montée en compétences (formation initiale et continue) et leur fidélisation.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel Niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique Niveau Maîtrise requis
Connaître le logiciel de la paie Dialogue Niveau maîtrise à acquérir
Savoir faire :
Savoir s’organiser Niveau expert requis
Savoir manager Niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger Niveau maîtrise requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise requis
Savoir communiquer Niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter Niveau maîtrise requis
Autres :
Vos perspectives :
Évolution de carrière vers des emplois à très fortes responsabilités dans le domaine des ressources humaines ou tout autre poste à management important et/ou avec dominante pilotage
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans
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