Mission principale : le Coordonnateur principal espaces verts assure la coordination de l'activité de la régie espaces verts et le management des équipes placées sous sa responsabilité (25 agents).
- Il assure la programmation et le suivi de la maintenance des espaces verts pour maintenir et développer un patrimoine vert et paysager de qualité ;
- Il encadre les coordonnateurs d'équipes placés sous son autorité ;
- Il contrôle la qualité des prestations réalisées en régie et par des prestataires extérieurs ;
- Il formalise la gestion des espaces en fonction de la gestion différenciée.
Définition du poste :
- Direction de rattachement : Direction Générale Développement Durable et Proximité - Direction Cadre de Vie et Proximité ;
- Relation hiérarchique : l'agent(e) exerce ses missions sous la direction et la responsabilité hiérarchique de la Directrice Cadre de Vie et Proximité ;
- Relations fonctionnelles : équipe du CTM, services municipaux, public, prestataires, MNCA et autres organismes publics, etc.
* Organiser, planifier et coordonner les interventions et prestations réalisées par la régie : Maintenance et préservation des espaces verts communaux, entretien des plages, petites créations, fleurissement, entretien des aires de jeux et du mobilier urbain, décoration de Noël et aide aux festivités, affichage des arrêtés municipaux :
- Organiser le travail des équipes et la planification des tâches en lien avec les coordonnateurs d'équipe ;
- Elaborer les plannings prévisionnels annuels et mensuels ;
- Assurer la maintenance des aires de jeux communales dans le respect de la réglementation ;
- Coordonner, distribuer et contrôler les travaux réalisés par la régie ;
- Assurer le suivi et le traitement des différentes demandes ;
- Mettre en place les orientations de la direction en matière de fleurissement, de maintenance et de gestion différenciée ;
- Suivre l'état qualitatif du patrimoine confié ;
- Guider et contrôler l'activité et la conformité aux règles de l'art et aux exigences de sécurité ;
- Être le relais de la hiérarchie dans la transmission des informations, des règles, des procédures et notes de service internes à la collectivité et dans leur application ;
- Mettre en place une traçabilité du travail effectué et participer à la rédaction du rapport d'activité.
* Gérer les ressources humaines de la régie :
- Animer et piloter le personnel placé sous son autorité ;
- Encadrer et accompagner les coordonnateurs d'équipes dans leur mission d'encadrement de proximité ;
- Repérer et réguler les dysfonctionnements et améliorer les pratiques ;
- Assurer la gestion administrative courante (congés, heures supplémentaires) et l'évaluation annuelle des agents ;
- Mobiliser et faire évoluer les compétences professionnelles des agents notamment via l'élaboration de plans de formation ;
- Participer aux procédures de recrutement.
* Gérer le matériel et les fournitures nécessaires à l'activité de la régie :
- Recenser les besoins en matériel, planifier leur acquisition ou renouvellement (y compris véhicules) ;
- Gérer les stocks et leur consommation ;
- Assurer le suivi du budget confié : achat de fournitures et prestataires ;
- Réaliser les commandes en végétaux et autres fournitures diverses ;
- Respecter des procédures d'achats publics et assurer le suivi des marchés de fournitures et de prestations de la régie ;
- Participer à la rédaction des marchés publics.
* Contrôler le respect des exigences de sécurité :
- Participer à l'élaboration du document unique et mettre en oeuvre les mesures correctives nécessaires ;
- Gérer les achats et le stock d'EPI ;
- Organiser les contrôles périodiques des EPI et matériels ;
- Faire appliquer la réglementation en matière d'hygiène et sécurité au travail ;
- Veillez au respect de la règle de signalisation routière ;
- Assurer le suivi des DT / DICT.
* Participation à l'astreinte de décision :
- Disponibilité pendant les semaines d'astreinte en dehors des heures ouvrées.
Liste des missions non exhaustive.
Conditions spécifiques du poste :
- Lieu : CTM, avenue Pierre et Marie Curie- 06700 Saint-Laurent-du-Var ;
- Horaires : 7h30-12h04 / 13h30-16h30 (vendredi 16h) - Durée hebdomadaire 37h20.
Conditions spécifiques :
- Possibilité d'horaires décalés et adaptés aux saisons, et amplitude variable en fonction des besoins du service ;
- Déplacements sur les sites, travail en extérieur (soumis aux intempéries) ;
- Port d'équipements de protection individuelle (EPI) obligatoire ;
- Permis B (véhicules légers) ;
- Astreinte de décision ;
Moyens techniques à disposition : bureau, ordinateur, téléphone portable, véhicule, EPI.
- Maîtrise des techniques horticoles et paysagères d'entretien et de création d'espaces verts ;
- Maîtrise de la gestion différenciée, de la biodiversité et de la nature en ville ;
- Maîtrise de la réglementation sur les aires de jeux ;
- Maitrise des règles hygiène et sécurité ;
- Connaissance des règles de base des marchés publics et de la comptabilité publique ;
- Informatique : Maitrise des logiciels Word et Excel, logiciel métier de gestion de patrimoine.
- Maîtrise de l'expression écrite et orale ;
- Bonne capacité d'organisation ;
- Compétences managériales avérées ;
- Aptitude à la conduite de projets ;
- Connaissance de l'environnement des collectivités locales.
- Autonomie, méthodologie et rigueur dans l'organisation du travail ;
- Très bon relationnel, bonne présentation ;
- Réactivité, disponibilité et prise d'initiative ;
- Forte aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- Discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve.
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