Responsable de la scolarité du pôle humanités (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Environnement et contexte de travail
Localisation : Campus Tertre à Nantes
Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : Psychologie - Histoire, Histoire de l'Art et de l'Archéologie - Lettres et langages - Institut de Géographie - Faculté des Langues et Cultures Étrangères.
La scolarité mutualisée du Pôle Humanités est un service composé de 16 agents répartis dans trois bureaux distincts :
- bureau des candidatures, doctorants, diplôme d'université ;
- bureau des inscriptions et suivi de la pédagogie ;
- bureau des examens et diplômes.
Le service de scolarité mutualisé assure l'organisation des campagnes sélectives, des inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi du cursus de l'étudiant, ainsi que les examens terminaux écrits et la diplomation des 8500 étudiants inscrits dans l'une des cinq composantes du pôle Humanités.
La scolarité mutualisée assure également l'organisation des examens terminaux écrits et le suivi individualisé des étudiants en situation de handicap.
Relations fonctionnelles liées au poste :
Intra service et Université :
- Direction du Pôle Humanités, directrices et secrétaires généraux de composantes, chargée d'appui à l'offre de formation, secrétaires pédagogiques, enseignants, étudiants, formation continue
- DFRU, DEI, DSIN, Agence comptable, DAF, DPIL, autres scolarités, BU, écoles doctorales, relais handicap, archives, SUAPS, service universitaire des langues, SUMPPS
Extra Université : Rectorat, CROUS, Lycées, fournisseurs
Missions
- Direction pilotage et management du service de scolarité avec l'appui des responsables de bureaux du service (15 agents)
- Coordination des 5 composantes
- S'assurer de la cohérence de l'offre et la qualité des données produites
Activités principales
- Encadrer et animer une équipe
- Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
- Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://intraperso.univ-nantes.fr/bo/url/redirectto/7a873baa-783b-30fc-9ce7-ae479f6adaef

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
- Formation et/ou qualification : Bac + 3
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans de l'encadrement d'équipe
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Techniques de communication
- Objectifs et projets de l'établissement
- Méthodologie de conduite de projet
- Environnement professionnel
- Droit public
Savoir-faire opérationnels :
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Déléguer et évaluer
- Conduire des entretiens
- Créer les conditions favorables à un entretien
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
Savoir-être :
- Sens relationnel
- Réactivité
- Rigueur fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Capacité à développer une vision stratégique
- Capacité de conceptualisation
- Capacité prospective
Date limite de réception des candidatures : 31 janvier 2025
Date de la commission de recrutement : 10 février 2025
Date de prise de poste : dès que possible
Contacts
Personne à contacter pour plus d'informations sur le poste : Erwan L'HELGOUALC'H, secrétaire général du pôle Humanités
Si vous souhaitez adresser votre candidature, vous êtes invité.es à prendre connaissance des consignes qui se trouvent sur la fiche de poste.

Experience: Expérience exigée

Qualification: Cadre

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.