Chargé(e) de mission mildeca et de gestion budgétaire

Chargé(e) de mission MILDECA et de gestion budgétaire

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
* Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1. MILDECA
• Suivi du Plan crack/ des projets de lutte contre les addictions
- Assurer une veille quotidienne des tendances en matière de consommation de substances addictives, participer aux instances d’échanges hebdomadaires avec les partenaires institutionnels et les opérateurs associatifs et aux COPIL interministériels ;
- Suivre les dossiers transversaux et dispositifs financés ;
- Evaluer les différentes actions du Plan crack ;
- Suivre des dispositifs en milieu festif, scolaire et dans le domaine des compétences psychosociales et représenter le pôle aux COPIL ;
- Préparer/participer au plan de contrôle des opérateurs ;
- Participer à l’entretien du réseau partenarial.
• Organisation/suivi des appels à projets :
- Instruire les dossiers des demandes de subventions MILDECA des niveaux départemental et régional en lien avec les partenaires institutionnels.
Par ailleurs, il assure l’organisation pratique des stages de sensibilisation aux dangers de l’usage des produits stupéfiants en lien avec le secrétariat du TJ de Paris et les associations dispensant les stages. Enfin, en l’absence de la cheffe de pôle, il assure ses missions.
2. Gestion budgétaire
• Prise en charge des dossiers de demandes de subvention relatifs aux appels à projets MILDECA, DILCRAH, MIVILUDES et JNR :
- Vérifier les dossiers déposés ;
- Procéder à la création/modification de tiers et RIB ;
- Éditer les actes attributifs et lettres de notification ;
- Procéder à la mise en paiement des subventions ;
- Notifier les porteurs de projets ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi ;
- Suivre la consommation des préfectures franciliennes en lien avec les services financiers de la MILDECA nationale ;
- Apporter assistance budgétaire aux préfectures de département d’Ile-de-France ;
- Assurer le contrôle interne financier.
Il viendra en soutien des autres agents du pôle sur les autres programmes budgétaires en fonction de l’activité.

Votre environnement professionnel :

Pôle MILDECA
Placé sous l'autorité directe du directeur de cabinet du PRIF, le pôle MILDECA assure la veille, l’impulsion, l’animation, la coordination et le pilotage des politiques publiques liées à la prévention des conduites addictives à Paris et sur l’ensemble du territoire francilien. Il suit la problématique du crack à Paris et en petite couronne, assiste le directeur de cabinet, chef de projet MILDECA de Paris et coordonnateur régional, dans l’animation de la politique de lutte contre les conduites addictives. Il est constitué d’un agent.

Bureau politique de la Ville
Le BPV dépend du SCAP, rattaché au cabinet du PRIF. Il est chargé de : Mettre en œuvre/gérer les programmes financés par l’État dans les QPV ; Animer/mettre en place/évaluer les politiques territoriales (contrat de ville) ; Mobiliser les services déconcentrés de l’État et impulser des dynamiques de développement de projets.
Le bureau est composé de 22 agents.


Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

1. Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir
2. Savoir-faire :
- Savoir rédiger niveau expert requis
- Savoir travailler en équipe niveau expert requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
3. Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
- Savoir s'adapter niveau expert requis
- Savoir communiquer niveau expert requis

Conditions de travail :
Activités télétravaillables : oui
Cycle horaire et RTT : 38 heures 30 par semaine donnant droit à 17 RTT
Bureau individuel ou partagé : bureau partagé

Vos perspectives :
Ce poste permet d'acquérir une grande connaissance du monde associatif. Il permet en outre de développer son niveau de technicité budgétaire et organisationnelle, ainsi que le travail en équipe.
Ce poste permet de préparer le concours d’attaché d’administration.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

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