Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d'inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d'inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse. Il fait partie de la Fondation Mozaïk qui oeuvre pour l'inclusion économique.
Nous accompagnons notre partenaireTotalEnergiesà recruter unChargé de gestion administrative / paie personnels de droit privé F/H.
Nous recrutons pour notre client la Caisse des Dépôts et des Consignations, sur le poste de Chargé de gestion administrative / paie personnels de droit privé F/H.
Missions principales Dans le cadre de ses missions, il/elle sera chargé(e) de :
- La réalisation des actes de gestion administrative et financière des personnels gérés (contrats de travail, avenants, attestations diverses, absences, fin de contrat) ainsi que la saisie des différentes données dans les systèmes d'information
- Le suivi des dossiers administratifs du personnel
- La gestion d'un portefeuille de paie de la saisie des éléments de paie à la mise en oeuvre des différents contrôles afin de fiabiliser le process paie
- Du suivi de la prise en compte des éléments saisis dans le SI (ADERH)
- Du traitement des arrêts de travail pour raisons de santé et les dossiers de Prévoyance
Missions subsidiaires éventuelles Il/Elle pourra également :
- Participer aux différentes campagnes relevant du périmètre de l'unité : campagnes augmentations, PVO, Avantages en nature
- Assurer en lien avec les autres services ou unités la bonne gestion opérationnelle des dossiers dont il a la charge
- Réaliser des études ponctuelles et produire des données statistiques ou requêtes
Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.
Le poste nécessite une mise à jour constante des connaissances en matière de droit social et de paie.
Pour cela, l'apprenti devra disposer :
- D'une expérience en gestion administrative et/ou financière des salariés de droit privé ;
- Des connaissances de base en droit social et des techniques de paie ;
- D'une capacité à travailler sur des données chiffrées ;
- De bonne qualité relationnelle et du sens du travail en équipe ;
- D'une grande réactivité et capacité d'adaptation ;
- De bonnes qualités rédactionnelles.
Compétences mises en oeuvre :
Le/la collaborateur/trice devra acquérir ou disposer d'une bonne connaissance des logiciels bureautiques (tableurs, traitement de texte, applicatifs de gestion et outils de requête).
L'apprenti devra faire preuve de rigueur, avoir le sens de l'organisation et un esprit d'équipe.
Il/elle devra respecter une stricte obligation de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Une posture « client » sera attendue dans le cadre des relations avec les collaborateurs et les différents interlocuteurs externes et internes.
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