Responsable etat-civil et cimetière (h/f)

Responsable Etat-Civil et Cimetière (H/F)

Contrat : Titulaire ou contractuel

Direction : VILLE DE CLICHY

Filière : Administrative

Catégorie : A


Contexte du recrutement et définition de poste

La ville de Clichy compte 62 000 habitants et 1300 agents communaux, est située dans les Hauts-de-Seine, aux portes de Paris (17e) et à 15 minutes du centre de Paris.

Sous la responsabilité du Directeur de l’Etat Civil et de la Citoyenneté, vous êtes en charge du service état civil et des cimetières.

Vous assurez l’intérim du Directeur en binôme avec le Responsable des Affaires Générales Elections durant ses absences.

Vous participez à la gestion, l’optimisation et le développement des activités de la direction. Vous êtes garant de l’application des textes réglementaires relatifs à votre périmètre d’activité.

* Participer à la définition des orientations définies et/ou validées par les élus et sa direction.
* Contribuer à l’atteinte des objectifs de la direction.
* Piloter les projets impulsés par la direction, en lien avec ses équipes et les autres services municipaux et partenaires.
* Contribuer aux démarches d’amélioration continue.
* Prendre en charge les dossiers transversaux ou sensibles.
* Accompagnement administratif et juridique de la gestion des dossiers d’état civil.
* Suivi de l’instruction des dossiers de mariages.
* Intervention directe auprès du public en cabine en appui des agents polyvalents.
* Suivi des textes réglementaires en matière d’état civil.
* Accompagnement du développement de l’e-administration.
* Manager les équipes état civil.
* Assurer les entretiens d’évaluation des agents qui lui sont rattachés.
* Accompagner et actualiser les compétences des agents de la direction.
* Veiller au bien-être des agents et à la meilleure cohésion d’équipe.
* Etablir le planning mensuel de l’ensemble des agents de la direction.
* Participation à l’élaboration du budget et suivi budgétaire.
* Etablir tous les documents nécessaires au fonctionnement d’une régie.
* Etablir les bulletins de recettes.
* Gérer le compte DFT (Dépôt de fonds au Trésor).
* Intervention en appui sur l’ensemble des domaines d’activités de la direction.
* Assurer l’intérim du directeur en son absence.
* Concevoir et rédiger des fiches de procédure dans le domaine d’activités.
* En lien avec la direction de la communication, rédiger les fiches pratiques administratives à destination du public.

Poste : 39H/semaine, 25 jours de congés + RTT, prime annuelle, carte restaurant, mutuelle, CNAS.

La politique de recrutement de la Ville de Clichy vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel. Venez nous rejoindre !


Profil recherché

Savoirs/diplômes :

Maîtrise de la réglementation en matière d’état civil et de funéraire.

Niveau minimum Licence validée.

Savoirs faire :

Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques.

Encadrement d’équipe.

Adapter et organiser l’activité et les actions à mener.

Analyser l’incidence des évolutions sur son domaine d’activité.

Développer les dispositifs de conseil et d’information sur les prestations délivrées.

Restituer l’information à la hiérarchie.

Qualités relationnelles exigées :

Facilité d’adaptation aux amplitudes de travail et gestion des situations conflictuelles.

Sens de l’initiative, réactivité et disponibilité.

Capacités organisationnelle, rédactionnelle, d’analyse et de synthèse.

Sens du contact, aisance relationnelle, sens du service public et de l’accueil.

Neutralité et devoir de confidentialité.

Obligations réglementaires :

Connaissance de l’état civil et du funéraire.

#J-18808-Ljbffr