Chef de projet evénementiel h/f

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 20.000 candidats en CDI, CDD, Intérim et CDI Intérimaire.

Ergalis s'engage à valoriser toutes les compétences dans le respect de la diversité, et notamment à favoriser l'intégration professionnelle des candidats handicapés. Ergalis Banque Assurance recrute pour son client, la filiale d'un grand groupe bancaire, un Chef de Projet Evénementiel H/F à Paris en intérim.

Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : 45ke

Présentation du service :

Au sein de la Direction de la Communication, le département événementiel a pour mission principale de servir le développement de a marque tant en France qu'à l'international et en cohérence avec les plans de communication des entités.

- Elle fonctionne comme une agence de conseil en événementiel intégrée répondant à
toutes les problématiques événementielles pour le compte de ses
directions commerciales et de ses autres entités et filiales : conférences,
soirées clients, séminaires internes, assemblée générale, roadshows, événements propriétaires
ou sponsorisés
- L'équipe compte aujourd'hui un responsable de l'activité, 5 chefs de projets seniors, un alternant
et un stagiaire.
- Chaque Chef de projets est responsable de la conception, la
planification, l'organisation et de l'exécution des événements qui lui sont confiés, et intervient
de bout-en-bout, de la prise de brief au pilotage de l'événement le jour J, en passant par la
recommandation de format et de moyens, en veillant au respect des délais, du budget et
des objectifs stratégiques fixés.

- L'équipe organise en France et à l'international près de 250
événements chaque année, qu'ils soient physiques, digitaux ou hybrides

Missions :

Cadrer et structurer l'événement en fonction des besoins de nos clients
internes (sponsors), des objectifs à atteindre et d'un cadre budgétaire défini.
- Concevoir l'événement en lançant des recherches de lieux ou de
prestataire, rédiger des recommandations ou notes de cadrage et structurer un budget
provisionnel pour faciliter les décisions et arbitrages.
- Animer la gouvernance d'un projet, assurer l'interface avec les
différentes parties prenantes de l'événement (équipes marketing, communication,
commerciales, financières), construire des présentations / recommandations d'aide à
la décision, organiser des points de suivi réguliers, faire circuler l'information et des
reportings (executive report, compte-rendus, notes de cadrage),

- Jalonner, structurer le temps de préparation de l'événement au
moyen d'outils