Coordinateur projets ile de france (h/f)

Gère la mise en œuvre des projets franciliens
- Le/la coordinateur.trice de projets est en charge de participer avec son/sa manager, à l'élaboration de projets à l'échelle de son
territoire et de coordonner sa mise en œuvre. Dans ce cadre, il/elle :
- Programme des activités et tient à jour le planning pour le transmettre au/à la coordinateur.trice d'équipe
- Organise et participe aux réunions de cadrage, participe à des groupes de travail
- Suit les interventions réalisées par les éco-animateurs ou par des prestataires ; s'assure de la déclinaison du projet dans les
territoires, avec les responsables d'antenne et les chargés de mission
- Assure le lien avec les partenaires financeurs et techniques du projet
- Élabore l'offre, les devis et autres documents contractuels, suit la facturation des activités jusqu'au recouvrement
- Contribue à la production des livrables et s'assure de la remise aux financeurs des livrables contractuels
- Transmet à son manager les éléments nécessaires au suivi des indicateurs d'activité
- Suit des outils de pilotage et produit un bilan des projets qu'il/elle coordonne
- Transmet au Pôle Communication les informations nécessaires à la promotion des projets
- Participe à l'amélioration continue de projets via les remontées terrain
- Il/elle est également chargée de répondre aux demandes d'animation « clé en main » identifiées dans le catalogue

Gère la mise en œuvre des demandes d'interventions sur les territoires non couverts par des Responsables d'Antenne
- Le/la coordinateur.trice de projets :
- Accuse réception des demandes
- Transmet la demande à la responsable du Pôle Animation pour validation et rédige la réponse
- Organise et participe aux réunions de cadrage
- Élabore les devis et autres documents contractuels, suit la facturation des activités jusqu'au recouvrement
- Planifie les activités proposées et tient à jour le planning pour le transmettre au/à la coordinateur.trice d'équipe
- S'assure de la remise aux partenaires des livrables contractuels
- Constituer un réseau de partenaires pouvant réaliser des interventions pour :
- réorienter les demandes : proposer aux partenaires en demande d'intervention de faire appel à un partenaire pouvant répondre à
leur demande
- répondre aux demandes : en mobilisant le partenaire en co-traitance ou en sous-traitance

Contribue à la bonne organisation des activités:
- Le/la coordinateur.trice de projets suit les actions de terrain :
- Il/elle s'assure que les éco-animateurs disposent de toutes les informations et de tous les moyens nécessaires à la réalisation de
leurs interventions
- Il/elle suit les actions terrain et alerte son manager en cas de dysfonctionnement
- Il/elle s'assure que les équipes collectent les données nécessaires au suivi de l'activité et à la production des indicateurs de
résultat et d'impact
- Le/la coordinateur.trice de projets a en charge le suivi de l'activité et la production des bilans :
- Il/elle présente un reporting régulier de l'activité à son manager composé des indicateurs chiffrés et des remontées terrain
- Il/elle rédige les bilans périodiques et annuels

Experience: 2 An(s)

Compétences: Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures,Recueillir et analyser les besoins client

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.