Description
POSTE DE CATEGORIE A - ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE
Ce poste nécessite IMPERATIVEMENT une connaissance de la fonction publique hospitalière.
Les missions principales :
Sous l'autorité et en lien avec le directeur d'établissement, l'attaché d'administration hospitalière (H/F) assure la gestion et le suivi du budget, en lien avec la Direction, en lien avec les agents chargés de la comptabilité et des finances (Budget prévisionnel, compte administratif, tableaux de bord, suivi de l'exécution budgétaire...). Il est chargé de la gestion des ressources humaines, en lien avec l'adjoint des cadres chargé de la gestion du personnel (préparation des CAP, suivi de carrière, GPEC, préparation des concours sur titres...). Il est chargé de la préparation de instances et du suivi de l'évolution de la réglementation.
Activités dans la gestion du budget :
1. Préparation du budget primitif (analyse des écarts avec la Direction)
2. Développement de tableaux de bord pour suivre l'évolution des dépenses et de l'activité de l'établissement
3. Mesurer l'impact de la réglementation sur la masse salariale
4. Tableau de suivi de la masse salariale
5. Études projectives sur les besoins RH
6. Suivi de l'exécution budgétaire (anticipation des demandes de budget supplémentaire, décisions modificatives)
7. Collaboration avec la Direction des Finances du CD lors des étapes budgétaires
8. Appui technique à l'utilisation du logiciel de gestion financière
Activités en gestion des ressources humaines :
1. Préparation et appui au directeur sur les questions RH et l'organisation du dialogue syndical
2. Préparation des dossiers pour la transformation de la Fonction Publique et gestion du temps de travail
3. Étude de la réglementation pour la gestion des ressources humaines
4. Préparation des concours sur titres et recrutements sans concours
5. Elaboration de plans d'action pour optimiser l'utilisation des RH, la politique qualité, et la gestion des risques
6. Mise en place des OAT dans les plannings des agents avec suivi
7. Étude des besoins logiciels du service RH de la MDE
8. Suivi du logiciel RH avec la DSI et la DRH du CD
9. Instruction des arrêtés de nomination, recrutement, mise à disposition, intégration
10. Suivi des conventions de mise à disposition d'agents auprès d'associations
Compétences et ressources :
* Utilisation d'outils bureautiques
* Capacité d'adaptation
* Respect du secret professionnel
* Qualités relationnelles
Savoirs :
* Gestion des ressources humaines, financière et budgétaire
* Santé publique, prise en charge en établissements de santé
* Management de la qualité et gestion des risques
* Politique des achats-logistique
* Systèmes d'information dans la santé
Savoir-faire :
* Organisation et priorisation
* Conception, pilotage et évaluation de projets
* Gestion des situations urgentes
* Transmission d'informations, rédaction, maîtrise des logiciels RH
* Animation d'équipe
Savoirs-etre :
* Sens des responsabilités
* Autonomie, disponibilité, rigueur
* Analyse, synthèse, discrétion, écoute
* Force de propositions
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience : 1 an
Savoirs et savoir-faire : gestion de marges, rentabilité, élaboration et suivi de budgets, gestion de trésorerie, présentation de budgets, supervision financière
Savoir-être professionnels : sens du service, autonomie, organisation
Formations :
* Bac+3 ou Bac+4 en gestion des ressources humaines
* Bac+3 ou Bac+4 en gestion financière et comptabilité
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