Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice du SGCD de Guadeloupe vous aurez pour mission d’assister la directrice et de la seconder dans ses fonctions de direction, de coordination et d’animation des services.
Vous participerez activement à l’organisation de la structure avec les orientations préalablement définies par le Préfet et la Directrice du SGCD.
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
-En lien avec la directrice, piloter, coordonner, animer et accompagner les directions et services placés sous votre responsabilité en cohérence avec les orientations préalablement définies
-Être force de proposition et d’aide à la définition des projets de service et à leur mise en œuvre
-Piloter la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources
-Participer aux processus de construction budgétaire et en assurer le suivi de son exécution
-Participer aux dialogues de gestion
-Piloter et développer l’élaboration d’outils de pilotage des activités et de contrôle interne et d’aide à la décision en lien avec les équipes de la cellule performance et stratégie
-En lien avec la directrice et son assistante, piloter l’organisation et le suivi des instances.
Missions complémentaires
-Garantir le respect des règles de confidentialité, d’éthique et de déontologie
-Participer à la circulation de l’information
-Porter et incarner, aux côtés de la directrice, les valeurs du SGCD : solidarité, respect, confiance….
-Assurer la suppléance de la directrice
-Piloter l’actualisation du Plan de continuité d’activité (PCA)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.
Composition et effectifs du service
Le service du SGCD est composé de 146 ETP. Il est divisé en deux unités, une en Grande-Terre et une en Basse-Terre.
Liaisons hiérarchiques
Directeur/trice du SGCD
Liaisons fonctionnelles
Directions déconcentrées – Préfecture
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert requis
Connaissance technique au choix
Savoir manager
niveau expert requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis
savoir communiquer
niveau expert
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau expert
requis
savoir s'adapter
niveau expert
requis
Savoir-être au choix
choix liste
choix liste
Vos perspectives :
Évolution sur type d’emploi fonctionnel d’encadrement supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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