Greffier de chambre

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales
- En charge d'une chambre collégiale (1ère chambre), le greffier/la greffière de chambre est le collaborateur privilégié du greffier en chef et bénéficie d’une délégation de signature pour l'ensemble des courriers de la chambre ;
- Il/elle assure en propre le greffe des urgences de sa chambre ;
- Il/elle supplée occasionnellement le greffier en chef ainsi que les autres greffiers de chambre ;
- Il/elle anime le greffe de la chambre sous la direction du président de chambre ;
- Il/elle procède à un examen préliminaire de la forme et du fond des affaires nouvelles, enregistre les requêtes de la chambre, demande les précisions nécessaires aux parties concernées et participe à la gestion du stock ;
-Il/elle est l’interlocuteur des magistrats de la chambre à l’occasion des phases d’instruction des dossiers ;
-Il/elle est l’interlocuteur des justiciables et de leurs conseils pour les affaires relevant de sa chambre et de celle des autres greffiers en cas de suppléance ;
- Il/elle réalise l’édition des rôles et des convocations des parties à l’audience ;
- Il/elle assure le greffe des audiences de la 1ère chambre (collégiale, urgences et juge unique) et relit des jugements. Il/elle doit être en mesure de notifier toutes les décisions rendues par sa chambre ;
- Il/elle participe à la préparation des mesures d’instruction des dossiers en cours ;
- Il/elle rédige des ordonnances de désistement et certaines ordonnances de non-lieu et de rejet ;
- Il/elle participe à l’administration de la base Skipper et à la gestion de l’annuaire Télérecours ;
- Il/elle suit l'aide juridictionnelle (signature des courriers aux avocats, attestation de fin de mission, actualisation de la documentation) ;
- Il/elle conduit les entretiens professionnels de son adjointe et de l’agent de greffe de sa chambre.

Activités complémentaires
- Il/elle participe aux permanences de fin de semaine ;
- Il/elle peut être sollicité (e) pour la préparation des évènements comme l’audience solennelle du tribunal et la nuit du droit.

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques:
Avoir des compétences juridiques: niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique - requis
Savoir faire:
Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
Savoir analyser: niveau maîtrise - requis
Savoir manager: niveau pratique - requis
Savoir être:
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer: niveau pratique - requis