Gestionnaire référentiel (h/f)

Vos missions:
Au sein du Service Référentiel, vous réalisez, dans le respect des exigences de qualité de service, des règles de gestion contractuelles et de la réglementation, le traitement administratif des données contractuelles des entreprises clientes. Vous coordonnez les opérations de transferts entrants et sortants collectifs avec les différents teneurs de comptes.

A ce titre vous êtes plus particulièrement en charge des missions suivantes :
Traitement administratif des données contractuelles :
- Analyse des documents contractuels et fiches clients qui précèdent la mise en gestion
- Effectue la création ou la mise à jour des contrats de tenue de compte, dispositifs, facturation, signalétique et accords entreprise dans les outils (GEPSA, Workflow)
- Effectue la création ou modification des FCPE, SICAV, CCB dans les outils (GEPSA, Workflow )

Coordination des opérations de transferts collectifs :
- Analyse les documents juridique (PV, lettre de dénonciation )
- Réalise le suivi administratif auprès des différents teneurs de comptes
- Prépare et coordonne avec les équipes opérationnelles les plannings de transfert

Relation Client :
- Apporte une réponse aux demandes et réclamations clients qui lui sont confiées
- Vient en appui des services juridique, middle-office commercial, teneurs de comptes
- Le cas échéant participe à des réunions, ateliers

Processus transverses et autres activités de gestion :
- Rend compte de son activité à l'encadrement de son service
- Instruit les dossiers d'incident qui lui sont confiés
- Participe à des actes de contrôle et maîtrise des risques
- Participe à des plans d'action ponctuels ou saisonniers au sein du service et du GIE
- Peut être conduit à participer à des actions de tutorat

Vous contribuez au bon fonctionnement du service et proposez des solutions d'amélioration continue en participant à divers projets ou opérations ponctuelles.
Rémunération au niveau du marché, selon profil et expérience
Avantages :
- Mutuelle d'entreprise et Prévoyance complémentaire avantageuses
- Intéressement (maximum 10% du revenu annuel brut)
- Abondement (100% avec un plafond de 2000€)
- Prise en charge Navigo à 60%
- Restaurant d'entreprise

Experience: 2 An(s) - sur un poste similalire

Compétences: Gestion du Back Office,Certification AMF (Autorité des Marchés Financiers),Contrôler la conformité de traitement des opérations boursières,Paramétrer des outils de gestion des opérations de marché,Vérifier des enregistrements comptables d'opérations de marché,Mettre en application les règles et les procédures,Outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fonds de placement et entités financières similaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Le GIE GES est un Groupement d'Intérêt Économique spécialisé dans la Gestion de l'Épargne Salariale, en perpétuelle évolution.
Il a été créé en 2006, par Fongepar et Inter Expansion, teneurs de comptes et filiales respectives de CNP Assurances et Humanis.
Ces 2 acteurs majeurs - Teneurs de Comptes-Conservateurs de parts en épargne salariale - nous avaient confié la gestion des opérations de gestion administrative liées aux dispositifs d'épargne salariale