Gestionnaire budgetaire et comptable (f/h)

Gestionnaire budgétaire et comptable à pourvoir au Pôle Dynamiques Territoriales.

Référence du poste n° 3290.

Fonctions :

Vous évoluerez en étroite collaboration avec la Secrétaire générale du pôle dynamiques territoriale et serez intégré·e à une entité de 3 gestionnaires comptables.

Ces 3 agent·es peuvent être amené.e.s à se suppléer sur l'ensemble des missions regroupées au Secrétariat Général afin d’assurer la continuité de service.

Vous serez amené·e plus spécifiquement à accompagner :
- la direction équilibre des territoires et le service habitat cadre de vie
- et à investir d'autres champs d'intervention pour les autres directions et services du pôle dans le cadre de l'organisation de la continuité du travail de l'équipe

Missions générales :

À ce titre, vous assurerez les missions suivantes :

1- Comptabilité-Gestion ou Comptabilité-finances :

Missions génériques :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes.
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs du pôle et des agences, la direction des finances.
- Gérer les relations avec les tiers et les partenaires sur les aspects comptables.
- Assurer le lien avec la paierie départementale.
- Assurer le suivi et la mise à jour de l'inventaire comptable.
- Assurer le suivi des délibérations, conventions et leurs évolutions.

Subventions :
- Gérer l’instruction des demandes de subvention et leur suivi comptable et budgétaire.
- Valider les mandats réalisés par les gestionnaires de subvention dans les services.
- Monter et suivre les dossiers de demande de financement auprès d’autres acteurs publics et privés.

Suivi des factures et marchés :
- Établir les demandes de devis, les bons de commande et le paiement sur facture.
- Participer à l’élaboration et au suivi, assurer l'exécution comptable des marchés de la direction équilibre des territoires.

2- Budget-Finances :
- Participer au processus de préparation des étapes budgétaires (BP, DM) et assurer la saisie des éléments budgétaires.
- Accompagner les directions et services lors des préparations budgétaires.
- Contrôler la cohérence des données budgétaires du pôle et celles fournies par les agences départementales.
- Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l'alimentation des tableaux de bord pour permettre le suivi comptable et financier des dispositifs.

Spécificités du poste :

Organisation du temps de travail :
- Temps complet avec possibilité de plages de travail variables : arrivées et départs libres des agents sauf contraintes ou nécessités de service (7h30-9h30 / pause méridienne entre 11h30 et 14h00 / 16h30-19h00).
- Travail en mode hybride : possibilité jusqu’à 2 jours de télétravail régulier par semaine sous conditions (3 mois passés sur le poste), ou télétravail ponctuels (25 jours dans l’année)
- 5 cycles de travail possibles au choix dont le cycle 1 qui vous ouvre droit à 34 jours de congés (32 jours + 2 jours de fractionnement) et 14 jours de ARTT par an (Le cycle 1 est attribué d’office la première année d’exercice. Le choix de ce cycle est réinterrogé chaque année.)

Avantages sociaux :
- L'accès à un restaurant administratif avec participation employeur ,
- Une indemnité pour les frais de transports collectifs domicile-travail, l’utilisation du covoiturage ou du vélo,
- La possibilité de bénéficier d’une épargne chèque vacances avec participation employeur sous conditions,
- Une participation au frais de garde pour les enfants de moins de 3 ans sous conditions,
- Une aide financière aux vacances et centre de loisirs des enfants sous conditions,
- La possibilité de souscrire à une complémentaire santé avec participation employeur,
- La possibilité de bénéficier de la participation employeur à une garantie maintien de salaire si vous souhaitez souscrire au contrat de groupe de la collectivité (maintien de la rémunération à hauteur de 90% du salaire)
- Une amicale avec adhésion facultative qui ouvre droit à des prestations, activités, séjours, billetterie, prêt de matériel et abonnements
- Une association sportive qui vous propose des activités sous réserve d’une adhésion forfaitaire.

Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.

Connaissances :
- Connaissances en comptabilité - finances et commande publique.
- Connaissance de la gestion administrative en collectivité.
- Connaissances des principes d’engagements, liquidations et mandatements comptables.
- Bonne connaissance des procédures et pratiques des instances de décision.
- Bonne connaissance de Delib35, Progos, IGF et de la suite MS Office (Excel en particulier).

Aptitudes requises :
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Sens de l’initiative.
- Rigueur et réactivité.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Diplomatie, discrétion, sens de la pédagogie.
- Capacité et goût pour le travail en équipe.

Formation :

Vous êtes idéalement issu·e d'une formation technique dans les domaines de la comptabilité et/ou des finances.

Expériences :

Une première expérience réussie sur des fonctions similaires serait fortement appréciée.

Niveau de diplôme : Baccalauréat,Baccalauréat + 2

L’entretien pourra être précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.