Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rattaché au Secrétariat général du Pôle Services urbains de proximité, Le service administratif a en charge le pilotage des activités administratives, ressources humaines financières et relation aux usagers à l’échelle de la direction.
L’assistant comptable assure des missions d’exécution comptable pour l’ensemble de la direction territoriale. Missions / conditions d'exercice Gestion comptable et administrative : Établir des bons de commande, assurer la pré-liquidation des factures, et gérer les demandes de création de codes tiers ainsi que les virements de crédit.
Suivi et relance : Informer et alerter les techniciens, répondre aux prestataires concernant les relances de factures, et suivre les opérations d'investissement tout en relançant les fournisseurs si nécessaire.
Utilisation d'outils financiers : Maîtriser le logiciel comptable pour réaliser des extractions simples, alimenter les outils de suivi de l'activité comptable, et suivre l'avancement des marchés publics.
Collaboration et développement professionnel : Travailler en collaboration avec le secrétariat général et les services financiers, participer à des formations pour actualiser ses compétences, et s'impliquer dans les projets et réunions définis par la direction. Profils recherchés Savoirs
Connaissances en matière d’élaboration, exécution et suivi budgétaire
Capacité de rédaction
Capacité à appliquer les procédures
Savoir-faire
Bureautique : Excel, Word, Outlook
Logiciels métiers (comptabilité, voirie : formation prévue)
Rédaction de courriers
Savoir-être
Aptitude à l’organisation du travail
Méthode, rigueur et précision dans les procédures
Initiative et autonomie
Goût du travail en équipe
Capacité d’adaptation
Discrétion, sens de l’écoute et du dialogue
Qualités relationnelles
Formation : Bac professionnel / BTS Comptabilité, Gestion administrative
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