Directeur/trice des affaires financières

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des services, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Vous êtes chargé de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité.

Expert financier, vous apportez conseil à votre hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire.

Vous pilotez la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et proposez des stratégies de pilotage. Vous définissez et assurez la mise en œuvre de la politique générale de la commande publique dans une optique de transparence.

Vous conseillez les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques et vous gérez administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.

Poste à temps complet

- Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre :

* réaliser un diagnostic financier des services de la collectivité, en coût global,

* analyser les évolutions (juridiques, politiques) et leurs incidences sur la politique financière de la collectivité.
- Élaboration du budget principal et contrôle des budgets du Centre communal d'actions sociales et de la résidence autonomie Frachon :

* préparer des scénarios d'élaboration et de réalisation budgétaire,

* gérer les différentes phases du budget de la collectivité,

* déterminer une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent.
- Contrôle des exécutions budgétaires déconcentrées (CCAS, Résidence autonomie) :

* vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations,

* définir des seuils d'alerte.
- Mise en œuvre du budget pour l'ensemble des services :

* apprécier les logiques et les contraintes des services,

* opérer des arbitrages et expliquer une décision,

* coordonner la réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire,

* diffuser des rapports financiers et documents fiables.
- Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives :

* anticiper sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle,

* interpréter les résultats de l'analyse,

* comparer les résultats à des collectivités similaires,

* définir des ratios prudentiels partagés,

* définir les marges d'autofinancement et libérer des marges de manœuvre financières,

* analyser et proposer des montages financiers autour de la taxe sur la valeur ajoutée et des dispositifs fiscaux,

* analyser les éléments financiers intervenant dans le coût et la tarification des services publics.
- Gestion de la dette et de la trésorerie :

* élaborer une stratégie de gestion de la dette,

* superviser la gestion de la dette et la trésorerie.
- Planification de la commande publique et d'une politique d'achat :

* contrôler l'évaluation préalable des besoins,

* élaborer les documents administratifs de cadrage,

* élaborer et piloter les outils de la commande publique,

* contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources,

* trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité,

* participer à la rédaction des contrats de complexité variable,

* mettre en place des procédures d'achats responsables et/ou durables,

* construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc ...).
- Mettre en place des outils de gestion administrative et juridique des procédures :

* effectuer un pré-contrôle de légalité,

* sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux,

* mettre en place un système de contrôle des marchés à bons de commande, des accords-cadres,

* mettre en place un système de contrôle des ordres de service,

* mettre en place un système de gestion des clauses (délais d'exécution, pénalités, etc ...),

* accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres,

* optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures.
- Sensibiliser les services aux règles et procédures financières et d'achat.
- Assurer les relations internes : élus, hiérarchie, agents du service, autres services de la collectivité.
- Assurer les relations externes : services de l'état, prestataires, fournisseurs, entrepreneurs et partenaires institutionnels.
- Gérer son temps de travail et planifier ses tâches.
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de service.
- Suivre la disponibilité des crédits et le rythme des dépenses.
- Planifier les étapes financières suivant un calendrier.
- Alerter sur l'évolution des marges financières.
- Veiller à la régularité des imputations budgétaires.
- Établir les tableaux de bord et des centres de coûts et les analyser.
- Rendre compte de l'exercice budgétaire, notamment par la prise en compte des rattachements.

- Faire preuve de diplomatie et de qualité relationnelle auprès des agents.
- Savoir adopter une posture de conseil vis-à-vis des gestionnaires.
- S'adapter et faire preuve de réactivité face aux situations difficiles.
- Écouter et repérer les problématiques (relationnelles, familiales), être capable de désamorcer les conflits.
- Savoir faire preuve de neutralité, rester objectif et faire preuve d'acuité.
- Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse.
- Être disponible, autonome, rigoureux, discret et respectueux de la confidentialité.
- Être motivé, volontaire.
- Être force de propositions et savoir adopter une posture de conseil vis-à-vis de la hiérarchie et des élus.
- Avoir le sens du service public.
- Savoir travailler en équipe.
- Apporter une dynamique dans l'équipe et susciter de la motivation.