Référent administratif et financier (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Référent administratif et financier pour la Direction de la Recherche et des Études Doctorales.
Mission : Le gestionnaire assure la gestion administrative et financière de structures de recherche dont les gestionnaires sont temporairement absents. Il assure également la gestion financière des Presses Universitaires de Lyon (PUL).

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Gestion administrative et financière de laboratoires :
- Suivre le budget des laboratoires (dotation annuelle, contrats de recherche et subventions) : préparation, élaboration (budget initial, budget rectificatif, virement) et contrôle de son exécution
- Suivre et contrôler les engagements
- Saisir sur le logiciel SIFAC les bons de commande et les services faits
- Organiser les déplacements des membres des laboratoires et des invités extérieurs
- Saisir sur la plateforme Notilus les ordres de mission et les états de frais
- Préparer et présenter les états financiers des conventions en vue de leur justification
- Gérer les demandes de recrutement des agents contractuels et des vacataires (élaboration des demandes, attestation de services faits dans TIMI, suivi des paiements)
- Gérer les conventions d'aide à l'édition
- Organiser des manifestations scientifiques
- Assurer la diffusion interne des informations et l'interface entre l'administration centrale et l'unité
2- Appui au pôle financier de la DRED
En cas de creux au niveau du plan de charge de la DRED, venir en appui aux gestionnaires du pôle financier de la DRED dans les activités suivantes :
- Suivi administratif et financier des conventions
- Contrôler les bilans financiers avant transmission à la cellule conventions de la DAF
- Compléter les tableaux de bord de suivi
- Vérifier et assurer le suivi des demandes de recrutements transmises par les laboratoires

PROFIL RECHERCHÉ :

Poste de catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels
SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES
- Connaissances générales du fonctionnement des EPSCP
- Connaissances générales des règles et des techniques de la comptabilité publique
- Connaissances sur le budget et les finances publiques (GBCP...)
- Connaissances générales des techniques de secrétariat et de gestion administrative
SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la Recherche
- Connaissance de l'université et de ses circuits de décision
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des logiciels de bureautique, d'internet
- Maîtrise du logiciel comptable SIFAC
- Savoir informer et rendre compte
- Faire preuve de rigueur
- Organiser son temps de travail et gérer les priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'analyse et de contrôle
- Maîtrise de la communication écrite et orale
- Faire preuve de polyvalence

COMPORTEMENTS ATTENDUS
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Esprit d'initiative
- Etre force de proposition
- Respect de la confidentialité
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
Le poste est basé à la DRED sur le campus de Lyon Berges du Rhône. Le gestionnaire sera amené à se déplacer sur les campus de l'université pour rencontrer les structures des équipes prises en charge et organiser la transmission des données de gestion.
Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 21 avril 2025
Poste à pourvoir le 28 avril 2025

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.