La CAPEB recherche un(e) assistant(e) de gestion (H/F) pour l'un de ses adhérents, entreprise de 15 personnes spécialisée en électricité générale du bâtiment.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de cette entreprise qui associe rigueur professionnelle avec ambiance familiale et conviviale, et un fort esprit d'équipe.
Vous travaillez dans un environnement agréable (locaux récents, lumineux) dans un parc d'activité arboré, accessible par les transports en commun (+ parking).
Vos principales missions :
- Tenir la comptabilité sur Sage comptabilité, établir les déclaration de TVA dématérialisée
- Enregistrer les chantiers, les heures compagnons, établir un état des chantiers hebdomadaires
- Etablir les factures selon les devis signés
- Répondre aux appels d'offres sur Chorus (+ administratif en amont, et mémoire technique)
- Secrétariat : courrier, relance clients et fournisseurs
- Gestion du personnel : administratif et social dématérialisés (sauf paye et DSN)
Vous maîtrisez : Batigest, Sage comptabilité, Chorus, le Pack Office, et Outlook.
Vous avez l'esprit d'équipe avec la direction et les compagnons.
Vous êtes rigoureux(se), discret(e), très organisé(e), et vous travaillez rapidement.
Rémunération : annuelle de 34 000€ à 35 000€, à négocier selon profil + primes
Expérience exigée de 5 ans minimum dans le bâtiment
Formation : Bac+2 assistant(e) de gestion PME PMI exigé, ou équivalent
Experience: 5 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En répondant à cette offre vous acceptez que les éléments de votre candidature puissent être transmis à l'entreprise qui recrute ou à d'autres organismes susceptibles d'être intéressés par votre parcours.
Si vous ne le souhaitez pas, merci de le préciser dans votre candidature.
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