Assistant(e) en gestion locative h-f-

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion Immobilière pour rejoindre notre équipe située à Paris 08.

Rémunération :
26 000 € à 30 000 € brut/an

Avantages :

* Mutuelle
* Télétravail partiel
* Tickets restaurant
* Prise en charge des frais de transport

Type de contrat :
CDI

Votre mission :
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) dans le service de gestion locative, vous serez principalement en charge du suivi administratif et de l’organisation des documents du département.

Vos responsabilités :

* Assurer la gestion de la boîte mail générale du service : tri, redirection, création et suivi des tâches.
* Organiser et suivre les tâches opérationnelles à l’aide du logiciel de planification.
* Émettre les appels de loyers et gérer la facturation des charges locatives.
* Recenser, valider et enregistrer les dépenses à refacturer aux locataires.
* Suivre les refacturations et mettre à jour les tableaux de suivi.
* Saisir les baux et les acquisitions dans le logiciel de gestion.
* Organiser et archiver électroniquement les dossiers avec des outils tels qu’Asana ou MFiles.
* Effectuer diverses missions administratives et de secrétariat.
* Vérifier la conformité juridique des dossiers et procédures.
* Apporter un soutien quotidien à l’équipe.

Profil recherché :

* Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire.
* Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion.
* Qualités personnelles :
o Sens de l’organisation et gestion des priorités.
o Rigueur, précision et respect des délais.
o Capacité à s’intégrer dans un processus décisionnel.
o Prise d’initiative et gestion des situations urgentes.
#J-18808-Ljbffr