H/f secrétaire bâtiment

Présentation de l'agence

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Description du poste et profil recherché

LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Poste et missions :

Sous la responsabilité de la Direction :

• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients

• Rédaction de comptes-rendus de réunion

• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,…) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques

• Établissement des DC4

• Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats,

• Tenue et suivi de tableaux liés à la gestion administrative

• Prise de RV / tenue agenda

• Mise à jour de bases de données sur logiciels internes

Profil recherché :
Expérience du bâtiment dans un poste similaire demandée

Maitrise d'Excel / Word

Autonomie et esprit d'initiative (sens de l'organisation), aisance relationnelle et rédactionnelle, polyvalence, rigueur.