T00419 agent(e) chargé(e) de la gestion administrative des dossiers des enfants pris en charge par l’aide sociale à l’enfance et à la famille

Agent(e) chargé(e) de la gestion administrative des dossiers des enfants pris en charge par l’Aide Sociale à l’Enfance et à la Famille au sein de la Direction de l’Enfance et de la Famille (DEF) - Service d’administration et accès aux droits (SAAD) :

Sous l’autorité du Chef de service H/F ou son représentant, l’agent H/F sera chargé(e) des missions suivantes :

• Gestion administrative des dossiers d’enfants :

 Confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance dans le cadre judiciaire ou administratif

 Suivis des mesures judiciaires d’assistance éducative en milieu ouvert

 Confiés à des tiers par décision judiciaire

Principales :

• Gestion administrative de dossiers sur une ou plusieurs UTAS comprenant :

• Saisie informatique (logiciel d’Intellis, Word, Proxima) et numérisation des documents (easyfolder) en application d’un mode opératoire

• Prise en charge financière

• Liaisons (courriers, téléphones, fax, courriels…) avec les travailleurs sociaux et services ou établissements extérieurs, les assistants familiaux, les institutions judiciaires, la CPAM, la CAF, les parents des mineurs…

• Archivage régulier des dossiers selon des règles définies.

Spécifiques :

• Assurer le remplacement d’un collègue en cas d’absence sur les mêmes ou d’autres missions dans le cadre de la permanence et continuité du service.

SAVOIRS

Connaissances des dispositifs de la Protection de l’Enfance

Connaissances juridiques (Droit Social)

Connaissances des règles de la langue française en matière d’orthographe, de grammaire et syntaxe

SAVOIRS-FAIRE

Utilisation de l’outil informatique (Excel, Word, portail décisionnel, Outlook...)

Concevoir et rédiger des courriers

SAVOIR ETRE (qualités)

Sens de l’organisation et rigueur administrative

Aptitudes à la communication (écrite et orale), la négociation

Esprit d’ouverture. Curiosité d’esprit

Aptitudes au travail en équipe

Discrétion professionnelle exigée

Capacité d’initiative (gestion ponctuelle d’urgences)