Hôtesse d'accueil polyvalente (h/f) - cdi

A propos de l'entreprise :

Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).
Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d'Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d'Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Épinal, Castres, Saint-Étienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque

Les jeudi du recrutement : Webinaire « Retrouvez notre équipe recrutement qui répond à vos questions tous les jeudis de 17h00 à 17h30 pour un webinaire de l'hospitalisation et des soins à domicile » .
Pour vous inscrire, envoyer un mail à recrutement[a]fondation-santeservice.fr pour recevoir le lien de connexion.

A propos du poste :

La Fondation recrute un(e):

Hôtesse d'Accueil Polyvalente (H/F)
CDI - temps plein - Levallois-Perret
Horaire: 10h30 - 17h30 du lundi au vendredi

Rattaché.e à la chef(fe) de projet stratégie/usagers au sein de la Direction de la Stratégie, des Affaires Médicales et Générales, vous serez en charge des missions principales suivantes : la gestion de l'accueil, du standard téléphonique du siège, ainsi que la gestion des stationnements et des véhicules de fonction.
Vos activités seront les suivantes :
- La prise en charge de l'accueil des visiteurs :
- Gérer l'accès des visiteurs, les accueillir, les renseigner et les orienter, Être garant d'un espace d'accueil soigné et harmonieux et Tenir un registre des visites - La gestion du standard téléphonique :
- Réceptionner les appels téléphoniques et mettre en communication l'interlocuteur avec la personne demandée, Prendre des messages et les transmettre par mail aux personnes concernées - La Gestion du courrier :
- Réceptionner le courrier interne et le distribuer entre les différentes directions/sites, Trier et affranchir le courrier sortant, Navettes : tri et dispatching Saisir les recommandés sur le registre Réceptionner et dispatcher les colis
- Aide en lien avec la flotte automobile :
- Contraventions : Traitement des désignations GAC et papi
- Forfait Post Stationnement (FPS) : Envoi des FPS aux collaborateurs par mail avec accusé de réception, Enregistrement dans le tableau de suivi
- Aide ponctuelle apportée à la demande des directions du siège pour différents petits travaux (reprographie, événements internes ...)


Profil recherché :

Diplômé (e) de Bac à Bac+2, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants ((Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et faites preuve de rigueur, d'une grande capacité de synthèse et des solides compétences rédactionnelles. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et situations. Discrétion, sens du service, ponctualité et polyvalence sont des qualités indispensables pour ce poste. Votre capacité à gérer les priorités avec efficacité et à collaborer au sein d'équipes pluridisciplinaires sera également un atout majeur.