Assistant d'agence - services à la personne

Vous recherchez un travail diversifié dans une entreprise dynamique et bienveillante?

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Mission

APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de 150 agences succursales et franchisées, APEF s’impose aujourd'hui comme un acteur majeur dans le secteur privé des services à la personne.

Dans ce cadre, nous recherchons notre futur assistant d'agence (H/F). Vous assurerez différentes fonctions d’accueil et de gestion administrative au sein de l’agence telles que

* Organiser les rendez-vous avec le client et la responsable de secteur ;
* Rédiger et présenter la fiche de mission à l’intervenant(e) ;
* Renseigner les informations relatives au dossier client (informations de prestation et générales);
* Aider le Responsable d’agence à la gestion du recrutement de nos intervenants et les formalités liées à l’embauche;
* Gérer les plannings de nos intervenants;
* Gérer les démarches administratives (mise à jour des informations salariés dans le logiciel métier, tenue des dossiers des salariés) etc...

Le poste est ouvert en CDD pour une durée de 5 mois, en temps partiel: 24 heures par semaine.


Profil

Une première expérience réussie dans les services à la personnes est exigée ainsi qu'une parfaite connaissance du secteur d'activité.

Vous maitrisez les techniques d'accueil, les outils de bureautique. Vous êtes sérieux(se), rigoureux(se), autonome, vous avez un sens de l’organisation inouïe et vous aimez travailler en équipe.

Vous vous retrouvez dans ces éléments et les missions vous plaisent ? Alors n'hésitez plus