Secretaire en alternance h/f

SECRETAIRE EN ALTERNANCE H/F

Pour notre site de SAINT-POL-SUR-TERNOISE (62130), nous recherchons un SECRETAIRE EN ALTERNANCE H/F en Contrat d'alternance.

Acteurengagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, œuvre d’Église etfondation catholique reconnue d’utilité publique, APPRENTIS D’AUTEUIL développedes programmes d’accueil et d’accompagnement, de protection, de prévention,d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 30 000 enfants, adolescentset familles fragilisées, dans 230 établissements en France.
Nousrecherchons un contrat en alternance d’une durée de 2 ans pour la MECS Taïssir TATIOS (Maison d’Enfants à CaractèreSocial), qui accompagne 65 jeunes garçons MNA (Mineurs Non Accompagnés), âgésde 16 à 18 ans, qui nous sont confiés par l’Aide Sociale à l’Enfance du Pas deCalais.


Missions :

Rattaché(e)au Directeur d’Etablissement, c’est sous la responsabilité de l’Assistante dedirection que vous serez amené(e) à :

Réaliser l’accueil physique et téléphonique de la MECS,
Traiter les courriers, les dossiers et autres documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
Assurer les tâches de secrétariat classiques liées au service.
Tenir à jour, réorganisez et triez les dossiers numériques des jeunes.
Assurer l’enregistrement et la transmission des données de notre serveur sur l’application Parcours 2

Profil :

Vous préparez un diplôme dansle domaine administratif.

Vous disposez d’excellentes capacitésd’organisation et de grandes facultés d’adaptation.

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve)et avez le sens du service.

Vous maîtrisez les outilsbureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne aisance avec lesoutils digitaux.

Votre discrétion, votre capacitéd'écoute et votre proactivité sont des atouts indispensables.


Conditions :

Contrat de travail en alternance (CDD - 12 mois à 24 mois)
Temps plein, 35h/hebdomadaire
Poste à pourvoir à partir de septembre 2024
Poste basé dans nos bureaux de Bruay la Buissière et occasionnellement Saint Pol sur Ternoise
Rémunération mensuelle selon la législation en vigueur pour l'alternance
Tickets restaurant
Permis de conduire indispensable

En savoir plus sur nous
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.