Assistant administratif et commercial h/f

À propos de nous

AINTERIM Miribel, groupe Atoll, enseigne multi-marques d'agences d'emploi, est une agence de proximité présente depuis 2005 sur son territoire.
Nous recrutons dans tous secteurs d'activité, des profils non qualifiés à hautement qualifiés, en intérim ou en placement CDD/CDI.
Notre équipe composée de 6 personnes et à votre écoute, du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.


Mission

La Division Recrutement de l'agence AINTERIM MIRIBEL recrute en CDI : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Polyvalent(e) le plus rapidement possible.

Vous travaillerez au sein d'une entreprise située à Neyron le haut, spécialisée dans le secteur du bâtiment.

Au sein d'une agence composée de 12 personnes et sous la responsabilité du responsable de l'agence et de l'adjointe de direction, vous effectuerez les missions suivantes:

Administratif Général :

-Gestion du suivi des frais généraux : gestion des fournitures de bureaux, gestion du matériel de l'agence, gestion et mise à jour des prêts de matériel, gestion du courrier, gestion et mise à jour du parc de véhicules...

-Tenue des locaux de l’agence : S'assurer du bon fonctionnement de l'agence et mettre en place des actions en cas de nécessité

RH

-Préparation des dossiers d’entrées (document à remettre au collaborateur entrants, convocation à la visite médicale...)

-Vérification des congés et relance auprès des responsables d’agences

-Mise à jour des documents de l'entreprise

-Mise à jour du suivi des tickets restaurants

-Collecte et classement des notes de service de la direction

-Elaboration de la gazette de fin de mois en collaboration avec une autre agence du groupe

Finances :

Préparation du tableau de règlement des frais généraux mensuels et classement des factures pour saisie comptable

Commercial :

-Mailing à envoyer auprès des prospects et/ou clients

-Prise en charge de la gestion des FLYERS commerciaux pour mailing, en collaboration avec la Direction et le Cabinet de communication

-Saisie des informations commerciales sur le logiciel Excel

-Assistance à la mise en page et l’impression des offres commerciales

-Participation ponctuelle à des sorties réseaux

-Prise en charge et/ou assistance à l’organisation de salons professionnels.

-Mise à jour régulière de la base de données commerciale générale et relance auprès de l’équipe pour obtenir la copie des cartes de visite

-Gestion des envois de vœux et de cadeaux de fin d’année en appliquant les directives de la Direction



Horaires : 39h par semaine : avec présence obligatoire à partir de 8h30 et jusqu'à 17h.

Possibilité de faire un temps partiel avec un minimum de 32h par semaine et de 4 jours de travail par semaine.

Une heure de pause repas non rémunérée obligatoire par jour

Rémunération : entre 32000€ brut/an et 39000€ brut/an (avec prime de vacances inclue) + tickets restaurant à hauteur de 8.40€ + prime intéressement + 3 jours de RTT par an à condition d'effectuer 39h par semaine


Profil

Vous justifiez d'une expérience similaire (min 15 ans) sur un poste similaire

Vous maitrisez le pack office et notamment le logiciel excel (formules de calcul, recherche V, recherche H...)

Vous êtes autonome, débrouillard(e), organisé(e), communicant(e) et serviable

Nous attendons votre candidature avec impatience!