Nous recherchons un adjoint des services généraux pour intervenir sur l’un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes :
Concernant la partie multiservice :
o Gestion des consommables au sein des parties communes :
- Remplir les machines à café de grains et d’eau
- Vérifier le stock et l’approvisionnement de papier A4 et A3 dans chaque photocopieur
- Veiller aux stocks et au réapprovisionnement de papier hygiénique, essuie-mains et savon dans les sanitaires
- Veiller à ce que les espaces de pause soient fournis en fruits et graines à disposition des collaborateurs
- Faire remonter au responsable des services généraux, tous les besoins en consommables associés
o Veiller au bon fonctionnement du parc équipement (machine à café, fontaines à eau, distributeur de savon, etc)
o Remettre les équipements à leur place (ex : petit mobilier)
o Gestion des laves vaisselles (lancement chaque soir, vidage et rangement chaque matin)
o Propreté des espaces communs :
- Nettoyer si constat de café renversé, de tables sales après les repas, collecter les mugs qui trainent, etc ;
- Salles de réunion : maintenir les salles de réunions rangées et propres en journée
- Vider les poubelles en début de journée si manquement de la part du prestataire d’entretien des locaux
o Gestion de l’entretien des véhicules de service du site de Nantes (déposer et récupérer les véhicules dans les garages indiqués par les services généraux)
o Collecte du compost : vider les conteneurs chaque soir dans le bac dédié situé dans le local poubelle.
o Être en support logistique des équipes du client pour :
- La modulation des espaces de coworking
- La réception et la livraison des colis aux destinataires
Concernant la partie multi technique :
o Réaliser les interventions de maintenance et dépannages de 1er niveau, hors fourniture de pièces (plomberie, menuiserie, serrurerie, relamping, etc.)
o Contrôler périodiquement le bon fonctionnement des installations de 1er niveau (plomberie, menuiserie, serrurerie, relamping, etc.)
o Effectuer des contrôles quotidiens techniques de bon fonctionnement et des contrôles mensuels de relevés (Accès, températures, compteurs…)
o Gestion des interventions des prestataires externes pour dépannage ou contrôle règlementaire (accompagnement sur site, suivi et relance des devis, prise de rendez-vous, commande de pièces…)
o Assurer la prise en charge des alarmes sur la GTB à partir du poste informatique puis sur le terrain
o Assurer la prise en charge d’éventuelles demandes d’intervention de la part de collaborateurs sur notre portail interne (SUSI)
o Entretien de la terrasse (feuille / tables / nettoyage des cheneaux / entretien des lames bois). Missions transverses et informations complémentaires :
o Remettre un rapport bimensuel au responsable de service, afin d’assurer :
- Un suivi de l’ensemble des tâches effectuées sur la période ;
- Un suivi des problèmes rencontrés et des plans d’actions associés
o Faire remonter les besoins en consommables et matériels aux services généraux qui seront en charge de la gestion des commandes
Missions transverses et informations complémentaires :
o Remettre un rapport bimensuel au responsable de service, afin d’assurer :
- Un suivi de l’ensemble des tâches effectuées sur la période
- Un suivi des problèmes rencontrés et des plans d’actions associés
o Faire remonter les besoins en consommables et matériels aux services généraux qui seront en charge de la gestion des commandes
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