Référent développement alumni f/h

Missions principales : Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable du service Communication et en lien avec la Directrice Adjointe de l’Institut, le, la Référent(e) du développement alumni a pour missions principales le déploiement de la plateforme alumni et le développement, la gestion et l’animation du Réseau des diplômés de l’Institut Universitaire de Technologie. Le, la Référent(e) du développement alumni collabore également avec la conseillère d’orientation pour mobiliser les alumni dans les dispositifs d’accompagnement des étudiants, faciliter leur orientation et renforcer les passerelles vers le marché de l’emploi. Il/Elle coordonne la campagne de collecte de taxe d’apprentissage et planifie les actions de communication en relation avec la Vice-Présidence Partenariats et Professionnalisation et le service communication de l’Institut. Il/Elle assure la gestion et la mise à jour du CRM en collaboration avec la Vice-Présidence Partenariats et Professionnalisation. Activités principales du poste : Développement du Réseau Alumni : Mettre en œuvre une stratégie globale pour élargir et structurer le réseau des anciens élèves. Communiquer sur les avantages de l'appartenance au réseau (mentorat, accès à des opportunités professionnelles, formation continue, participation à des événements exclusifs, etc.) afin d'encourager les anciens élèves à rejoindre ou à rester actifs. Identifier et établir des collaborations stratégiques avec des entreprises, associations ou institutions afin d'offrir des avantages concrets (stages, emplois, partenariats de recherche, etc.) pour les membres du réseau. Gestion du Réseau Alumni : Assurer une gestion rigoureuse des informations relatives aux alumni, en veillant à l’exactitude et à l’actualisation régulière des données (coordonnées, parcours professionnels, contributions au réseau). Proposer des actions ciblées en fonction des profils (jeunes diplômés, alumni expérimentés, secteurs d’activité, zones géographiques, etc.). Analyser les indicateurs de performance du réseau (nombre d’adhésions, taux de participation aux événements, etc.) pour mesurer l’impact des actions entreprises et proposer des axes d’amélioration. Être le point de contact principal pour les alumni, répondre à leurs questions et leur fournir des informations ou services en lien avec leur parcours ou leurs attentes. Animation du Réseau Alumni : Planifier et coordonner des rencontres (conférences, tables rondes, ateliers, afterworks, webinaires etc) pour créer des opportunités de networking. Produire et diffuser régulièrement des contenus engageants (newsletter, interviews, podcasts, vidéos) pour valoriser les parcours et maintenir l’intérêt du réseau. Encourager la contribution des alumni à des projets institutionnels (témoignages, financement, participation aux jurys de concours, etc.). Gestion de la Taxe d’Apprentissage : En collaboration avec la VP³, piloter la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage en menant des actions de prospection, de communication ciblée (vidéos, réseaux sociaux, site Alumni…) auprès des entreprises, et en assurant un suivi administratif rigoureux. Assurer l’organisation et la logistique des actions de communication vis-à-vis des parties prenantes (étudiant(e)s, responsables des formations, tuteurs et tutrces enseignants, maitres et maîtresses d’apprentissage, recruteurs …) Administration et Optimisation du CRM : Gérer et mettre à jour la base de données CRM pour les alumni, entreprises partenaires et contacts stratégiques. Veiller à la qualité des données et mettre en œuvre des actions pour enrichir les informations disponibles. Quelques compétences requises Savoir Culture administrative Environnement des EPSCP Outils numériques et leurs usages Savoir faire Organiser, planifier des activités Maîtriser les techniques de communication et savoir organiser la circulation de l’information Avoir des capacités rédactionnelles Travailler en équipe Gérer des projets Savoir être Très bon relationnel Autonomie et esprit d’initiative Sens de l'organisation Réactivité et dynamisme Avantages : Le poste est basé à Marne-la-Vallée Télétravail possible jusqu’à deux jours Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ) Possibilité de parking du personnel Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail Formation professionnelle fortement accompagnée CDD pérenne renouvelable Temps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours. 50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d’arrivée)