My BS - My Business School est une Ecole de Commerce dispensant des formations post Bac, dont les cursus sont validés par des Certifications Professionnelles enregistrées au RNCP et des Diplômes d'Etat, au sein de nos 4 Campus basés à Marseille, Toulon, Aix-en-Provence et Fréjus.
Choisir My BS, c'est opter pour un large choix de formation allant de Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, management, marketing, communication, ressources humaines, transport logistique et cybersécurité en alternance.
Notre équipe vous conseille et vous accompagne tout au long de votre recherche d'alternance et de votre cursus académique. Nous créons une relation bâtie sur la confiance et favorisons votre développement personnel / professionnel.
Nos Campus sont de véritables lieux de vie, modernes, connectés et inclusifs.
My Business School propose également un programme de mobilité internationale, avec des opportunités d'échanges académiques à l'étranger (Canada, Europe).
Réussir son avenir, ça s'apprend. Pour cela, rejoignez l'aventure My BS en postulant à cette offre d'alternance !
Plus d'infos my-bs.fr My BS, l'Ecole de Commerce leader en Région PACA des formations en alternance, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans les travaux en hauteur, offrant des solutions sécurisées pour des interventions techniques variées : un(e) « Assistant(e) de Gestion en alternance », dans le cadre d'un BTS GPME au sein de notre établissement.
Missions :
En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous participerez activement à la gestion administrative de l'entreprise et au bon déroulement des chantiers. Vous serez chargé(e) de la gestion des courriers, de la facturation, du suivi des chantiers et des tâches administratives diverses.
1) Gestion des courriers :
- Traitement des courriers entrants et sortants : Réceptionner, trier et dispatcher les courriers aux différents services.
- Rédaction de courriers : Préparer et rédiger des courriers administratifs et techniques en lien avec les activités de l'entreprise (réponses aux clients, fournisseurs, partenaires).
2) Gestion des facturations :
- Émission des factures : Préparer et envoyer les factures aux clients après la réalisation des prestations.
- Suivi des paiements : Assurer un suivi rigoureux des factures émises et des paiements reçus, en procédant aux relances si nécessaire.
- Mise à jour des comptes : Assister dans la gestion des documents comptables et l'organisation des dossiers de facturation.
3) Suivi des chantiers :
- Compte rendu des chantiers : Participer à la rédaction des comptes rendus de chantiers, en collaboration avec les chefs de chantier et les équipes techniques.
- Archivage des documents : Assurer la gestion et l'archivage des dossiers de suivi des chantiers (rapports, photos, documents techniques).
4) Tâches de secrétariat :
- Tâches administratives diverses : Assurer des missions de secrétariat général (accueil téléphonique, gestion des agendas, organisation des réunions).
- Soutien à l'équipe administrative : Aider à la gestion des documents, des emails, et des demandes quotidiennes.
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