Chef-fe de projet en ingénierie des systèmes d'information (h/f)

Profil complet sur le site de l'UCA : 2024100A

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Dans la poursuite d'intégration des établissements composantes, l'UCA recrute, sur un support d'ingénieur-e de recherche, un-e Project Management Officer dont la fonction est à installer et à animer au niveau EPE. A la suite de plusieurs audits et changements, la tenue du plan d'action est identifiée comme un enjeu majeur. Rattaché-e au Directeur général adjoint en charge du numérique, le/la PMO agit sur le contexte des trois établissements et notamment la DOSI UCA (une centaine de personnels), les équipes SI de l'ENSA et de l'INP, représentant une vingtaine d'agents.
Nous attendons sur ce poste de PMO, une culture et compétence d'ingénierie informatique généraliste (autant en systèmes d'information de gestion qu'en moyennes infrastructures), et une excellente culture et appétence pour le management et l'orchestration de projets. A titre ponctuel, la ou le PMO pourra apporter son conseil à la fois en termes de priorités projets, d'organisations, à la fois en termes d'architecture des systèmes d'information.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Coordonner les partenaires internes et externes
- Dialoguer en permanence avec les chargés de projet, à tous niveaux hiérarchiques
- Définir et tenir le plan projet
- Proposer aux équipes de directions des outils de suivi simples et adaptés
- Définir et mettre en place les normes, méthodes, procédures
- Manager le portefeuille projet, reporter
- Superviser les différentes conduites de changements
- Évaluer les risques, menaces, et sécuriser le portefeuille projet
- Sensibiliser et former les utilisateurs aux enjeux de pilotage
- Développer une culture de communication projet
- Développer une mesure d'efficacité de l'organisation et du mode projet

COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Techniques de management
- Culture système d'information généraliste (sans expertise attendue)
- Maturité acquise en matière de méthodologies de conduite de projet sur le domaine des systèmes d'information
- Notions d'urbanisation, et compréhension des enjeux d'architectures du système d'information
- Techniques de conduite du changement
- Gestion des risques et aléas
- Connaissance de systèmes de management de la qualité, et amélioration continue
- Droit des systèmes d'information et de communication
- Référentiel des bonnes pratiques
- Analyse de valeur
- Connaissance du fonctionnement des marchés publics

Compétences opérationnelles :
- Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
- Accompagner les changements
- Encadrer / Animer une équipe de cadres, en lien fonctionnel
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Renseigner les indicateurs de performance
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Établir des bilans, tableaux de bord, indicateurs de gestion
- Participer à la définition des accords de niveaux de service (SLA) sur contrats de prestations opérés par l'UCA.
- Contribuer à la stratégie établissement

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Disponibilité
- Capacité de prospective

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : 2 809 € brut mensuel
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
- Congés : 49 jours annuels (pour un an base 37h30)
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité

POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 03 janvier 2025 à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail

Experience: Débutant accepté

Compétences: Analyser les processus métier,Concevoir et gérer un projet,Élaborer des solutions techniques et fonctionnelles,Présenter les évolutions du système d'information au commanditaire,Recenser les besoins du commanditaire

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.