Responsable des moyens généraux h/f (45)

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la direction, vous assurez le maintien des locaux et du matériel en bon état de fonctionnement, et gérez l’approvisionnement et la logistique au sein des 6 sites de l’association.

Vous travaillez en collaboration avec l’ensemble des salariés de l’association et plus particulièrement avec le service de gestion de l’information, l’informaticien et le service comptabilité institutionnelle. Vous êtes également amené à travailler en lien étroit avec l’ensemble de nos prestataires et fournisseurs.

Vos missions principales :

1. Vous assurez le pilotage et le suivi des appels d’offre concernant votre activité (produits d’entretien, fournitures, assurances, courrier, flotte automobile, transports en commun, contrats d’énergie et d’entretien des locaux et des espaces verts, sécurité, mobilier, copieurs, archivage) ;
2. Vous assurez la gestion du parc automobile des véhicules de service, incluant la logistique et le suivi des cartes essence, l’organisation de la maintenance ainsi que la gestion des sinistres ;
3. Vous gérez le parc immobilier (contrats de location et d’assurance, travaux, facturation, maintenance, contrats d’énergie, en relation avec les bailleurs et les pouvoirs publics) ;
4. Vous gérez les contrats spécifiques au courrier en lien avec la poste ;
5. Vous assurez le suivi et les demandes de maintenance, travaux, entretien et nettoyage dans le respect des contrats de groupement d’achat ;
6. Vous assurez le suivi et les demandes d’approvisionnement en matériel et fournitures diverses auprès des fournisseurs dans le respect des contrats de groupement d’achat ;
7. Vous organisez la réception du matériel et des fournitures commandées ;
8. Vous accueillez, orientez les prestataires extérieurs et vous vous assurez de la conformité des prestations réalisées ;
9. Vous coordonnez les déménagements ;
10. Vous organisez les opérations d’archivage et de destruction/enlèvement de documents dans le respect de la règlementation, en lien avec les archives départementales ;
11. Vous effectuez des tâches de menu entretien au sein du site principal d’Orléans ;
12. Vous communiquez auprès des salariés concernant l’organisation des opérations relevant de votre périmètre
13. Vous participez à la conception et garantissez l’application de la politique de sécurité (accès aux sites, gestion des clés, pilotage des vérifications annuelles, élaboration des synthèses concernant les observations reçues) ;
14. Vous êtes référent sécurité dans le cadre des exercices d’évacuation incendie ;
15. Vous assurez le suivi d’activité et contribuez à l’élaboration des rapports d’activité et des tableaux de bords ;
16. Vous participez aux réunions d’équipes et rendez compte de vos actions et de vos observations ;
17. Vous participez aux travaux internes dans le cadre de l’amélioration continue du service rendu ;
18. Vous représentez l’association auprès des partenaires institutionnels ;

Profil

Compétences attendues

19. Niveau Bac, un BTS maintenance serait apprécié
20. Permis B obligatoire
21. Expérience souhaitée de 3 ans et plus sur un poste similaire
22. D’une nature curieuse, vous êtes à l’aise aussi bien sur les aspects techniques que sur le plan administratif, et disposez des compétences ci-dessous :
23. Maitrise des outils numériques et de bureautique indispensable
24. Compétences en négociation et diplomatie – Capacités de communication
25. Capacités relationnelles – Sens de l’accueil – Ecoute et disponibilité – Sens du service
26. Sens de l’organisation et de la planification Capacités à prendre des initiatives – Autonomie

Contrat :

C ontrat à D urée I ndéterminée

Temps de travail : % – Temps plein, soit 33 heures hebdomadaires – accord spécifique d’entreprise

Date prévisionnelle d’embauche : 24 juin

Lieu principal : Orléans – Intervention et déplacements sur l’ensemble du territoire départemental

Salaire : CCNT dite de – Cadre Classe 3 niveau 3 à partir de ,62 € bruts (pour un coefficient ) + reprise éventuelle d’ancienneté selon dispositions de l’art. 38 de la CCNT. Possibilité de travailler en 4 ou 5 jours par semaine conformément à l’accord collectif actuellement appliqué

Candidature à adresser avec CV et lettre de motivation par mail à Afficher l'email, avant le 03 juin en précisant la référence OE .21 .