Prise de poste : 01/04/2025 BAC+2, diplôme VM non requis, BAC +3/+4 Paris
Nombre de poste : 1 CDD (12 mois) Rémunération non définie
Description du poste et des missions
Composition de la structure :
L'UMR-S 1136 (INSERM), "Institut Pierre Louis d'Epidémiologie et de Santé Publique", dirigée par le Pr Fabrice Carrat, regroupe 6 équipes de recherche.
Notre unité héberge un centre de méthodologie et de gestion (CMG) dirigé par le Pr Fabrice Carrat, qui prend en charge la gestion d’études cliniques promues entre autres par l’ANRS-MIE, Agence Nationale de recherche sur le SIDA, les hépatites virales et les maladies infectieuses émergentes.
Missions :
La personne recrutée devra assister les chefs de projet dans leurs tâches quotidiennes, aider administrativement au bon déroulement des différentes études et coordonner les tâches administratives liées (recrutements de personnel, déplacements des personnels, commandes, mise en place des réunions, coordination et suivi des budgets) en lien notamment avec les tutelles de l’unité (INSERM et Sorbonne Universités) et l’ANRS-MIE.
Activités principales :
1. Organisation des déplacements et des réunions - Ordres de Mission et États de Frais
2. Devis, commandes et suivi des commandes
3. Utilisation du logiciel spécifique SIFAC
4. Coordination et Suivi des budgets
5. Rédaction de compte rendu de réunion
6. Frappe de courrier et mails
7. Classement, archivage
Informations administratives :
* Recherche publique
* Région : Ile-de-France
* Type de contrat : CDD 12 mois renouvelable
* Rémunération : De 28 000 à 32 000 euros brut, selon les grilles de l'INSERM et selon expérience
* Congés : 32 jours ouvrés et 13 RTT
* Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine en fonction
CANDIDATURE A ENVOYER A :
Profil souhaité
Connaissances :
1. Très bonne maitrise des outils bureautiques : Word, Excel et Internet
2. Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
3. Connaissance des outils de communication : courrier électronique, internet
4. Savoir rédiger des procédures et notes de synthèse
5. Connaissances des techniques de classement
6. Savoir planifier les activités et les échéances
7. Savoir créer et mettre à jour des outils de reporting
8. Connaissance de la recherche clinique serait un plus
Compétences :
1. Rigueur, sens des responsabilités et esprit d’équipe
2. Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances, des contraintes et des imprévus.
3. Aisance relationnelle et sens de la communication
4. Grande Autonomie, réactivité et polyvalence.
Formation :
BAC+2/4
#J-18808-Ljbffr
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