Secrétaire de la sous-direction santé en cdd (h/f) - 6 semaines renouvelable

Assurer les activités de secrétariat de la sous-direction santé :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et correspondants ;
- Gérer les courriers, courriels et fax entrants et sortants, les enregistrer, les ventiler vers les différents destinataires ;
- Vérifier, commander et réceptionner les fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction santé et de la pharmacie à usage intérieur ;
- Assurer la prise de notes lors des réunions puis en rédiger le compte-rendu ;
- Classer, mettre à jour et archiver des documents administratifs du service ;
- Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux…), envoi de courriels…
- Assurer la gestion des facturations ;
- Assurer la veille des correspondances internes sur l’intranet.

Participer à la gestion des agents de la sous-direction santé :
- Assurer le suivi des congés/absences des agents et en assurer la saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail ;
- Saisir les indemnités des membres volontaires de la sous-direction santé dans le logiciel dédié.

Gestion RH des personnels volontaires :
- Suivre les demandes reçues via le site internet du SIS 67 ;
- Suivre les arrêtés et dossiers de recrutement des personnels sapeurs-pompiers volontaires avec le service engagement du SPV.

Gérer l’archivage :
- Assurer l’archivage des documents et dossiers générés par l’activité du service ;
- Suivre et alimenter le tableau des archives.

Gérer l’information :
- Réceptionner, traiter et diffuser de l’information en interne et en externe ;
- Gérer la veille de l’Intranet ;
- Participer à l’élaboration des supports de communication.

Secrétariat du groupement secours médical
- Classer, mettre à jour et archiver les documents du service ;
- Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux…), envoi de courriels…

Appui ponctuel au profit d’un groupement de la sous-direction santé :
- Assurer un appui ponctuel en cas de nécessité au profit d’un des groupements.

Avantages liés au poste : prime de fin d’année, carte titres-restaurant et participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif.
Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/sem avec des RTT).