Responsable administration des programmes (h/f)

Responsable Administration des Programmes (H/F)

Niveau de formation : BAC + 4 validé, BAC + 5 validé ou en cours, BAC + 3 validé

Niveau d'expérience : Confirmé


Métier

Qui sommes nous

L’Agence Immobilière de Crédit Mutuel Alliance Fédérale
Fondée en 1992, AFEDIM, filiale de Crédit Mutuel Alliance Fédérale, commercialise, depuis son origine, des biens immobiliers neufs. Résidence principale, investissement locatif ou dispositifs fiscaux répondant à des objectifs patrimoniaux, AFEDIM met son savoir-faire et son expertise locale au service des clients des réseaux bancaires Crédit Mutuel et CIC répartis sur l’ensemble du territoire français.

Pourquoi nous recrutons

La vitalité de notre organisation et le dynamisme de nos résultats nous incitent à poursuivre notre développement au service de l’économie réelle, pour une croissance responsable et durable.

* Dans le cadre du remplacement de la responsable évoluant sur des fonctions internes au groupe.

En concertation avec la Direction des Partenaires, vous assurez l’organisation, la coordination et la sécurisation de l’approvisionnement en biens immobiliers de l’offre AFEDIM sur un plan national.

En tant que Responsable sur service, vous avez pour mission d’assurer le suivi de l’administration des programmes immobiliers confiés à AFEDIM et gérés par l’application AGIMMO et diffusion sur le site WEB (www.afedim.fr)

De ce fait, vous pilotez :

1. La sélection et la veille des opérations immobilières et des opérateurs immobiliers.
2. Etudier, contrôler et vérifier (aspects techniques de construction, documents contractuels) des dossiers à valider initiés par les responsables partenaires ou le siège d’AFEDIM.
3. Assurer un contrôle des programmes mis en ligne AGIMMO et diffusés sur le site WEB.
4. Suivre et appliquer les processus en communs avec les différentes filiales pour les domaines concernant l’approvisionnement (programmes mixtes) ou l’estimation des loyers (AFEDIM Gestion).
5. Assurer une veille de l’offre immobilière et un suivi de la règlementation immobilière en coordination avec la Direction.
6. Veiller au bon déroulé du traitement des dossiers en référencement.
7. Préparation et organisation de Comités.
8. Identifier et assurer le suivi des actions d’améliorations identifiées suite à un dysfonctionnement constaté au sein de l’équipe Administration des Programmes ou liés à l’activité de l’approvisionnement et de mises à jour.
9. Assurer les différents contrôles affectés au responsable ADP prévus dans l’outil CINT.
10. Assurer les différentes missions de contrôle.
11. Gestion du planning des congés des collaborateurs.
12. Validation des absences via LSRH.
13. Organisation et Animation des réunions d’équipes.
14. Participer aux groupes de travail si le projet concerne l’activité d’approvisionnement.
15. Information aux gestionnaires des directives et orientations mises en place par la direction.
16. Assurer le Reporting des indicateurs mensuels.
17. Entretiens professionnels.
18. Assurer les entretiens professionnels des collaborateurs de l’équipe Administration Programmes (outil groupe TALENTSOFT).

Ce que vous allez vivre chez nous :

* Rémunération fixe versée sur 13 mois.
* RTT.
* Intéressement, participation et abondement.
* Plan épargne entreprise et PERCO.
* Contrat de santé collectif.
* Prévoyance.
* Retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l’employeur.
* Conditions bancaires et assurances préférentielles.
* Politique parentale avantageuse.

Ce que nous allons aimer chez vous :

* Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de bac+3 à bac+5 avec une spécialité management.
* Vous avez acquis une expérience réussie et significative en tant que manager de minimum 3 ans.
* Vous avez une bonne connaissance du marché immobilier et ses acteurs, plus particulièrement des promoteurs partenaires d’AFEDIM.
* Vous maîtrisez les outils du pack office (PPT, EXCEL, WORD).
* Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et humaines.
* Vous savez communiquer et êtes proactif(ve) dans l’exercice de vos missions quotidiennes.
* Vous avez le sens du collectif et faites preuve d’une rigueur et de précision ce qui vous permet de faire figure d’exemplarité auprès de votre équipe directe.
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