Responsable du service patrimoine vegetal, arbore et centre horticole h/f

La Communauté d’agglomération de Cergy-Pontoise (13 communes, 214 000 habitants) pilote le développement d’un territoire en pleine expansion. Située à l’ouest de l’Île-de-France sur l’axe Paris-Rouen-Le Havre, Cergy-Pontoise est desservie par un réseau de transport performant et dispose d’une liaison avec Paris en 30 minutes. Bassin de vie équilibré, le territoire cergypontain concentre un pôle économique dynamique (11000 entreprises), un campus universitaire en développement (30 000 étudiants), des logements et des commerces, un pôle administratif, de nombreux équipements culturels et de loisirs, et un cadre de vie préservé.

Soucieuse d’adapter ses compétences aux projets du territoire, Cergy-Pontoise emploie près de 650 agents qui exercent plus de 80 métiers divers, au service du public et au sein d’une collectivité dynamique et responsable.

Économe en ressources, l'agglomération entend rester exemplaire sur son territoire tout en offrant un cadre de vie de qualité à ses habitants, avec notamment la protection des grands espaces naturels, la préservation de la biodiversité, la protection de la ressource en eau et le développement des énergies renouvelables (biomasse, photovoltaïque...).



Au sein du service de la Direction Espaces Naturels et Milieux Aquatiques, nous recrutons :



UN.E RESPONSABLE DU SERVICE PATRIMOINE VEGETAL, ARBORE et CENTRE HORTICOLE

Cadre d’emploi des Ingénieurs ou attachés territoriaux

Réel soutien à votre hiérarchie et aux élus, vous contribuez à la définition des orientations stratégiques des politiques publiques ainsi qu’à leur mise en œuvre opérationnelle dans un objectif de favoriser le développement des espaces naturels ainsi que leur accessibilité, d’améliorer la qualité du cadre de vie des habitants et l’attractivité du territoire.

Vous permettez concrètement avec l’équipe la mise en place d’actions opérationnelles favorisant la préservation de la biodiversité, l’adaptation aux changements climatiques des espaces publics et la préservation des ressources. Les documents de stratégie et de planification n’auront plus de secret pour vous ! SCOT-AEC, projet de territoire, plan guide du Grand Centre de Cergy etc. seront vos alliés pour inscrire nos actions dans la durée !

Conscient de l’importance pour la collectivité de s’appuyer sur des expertises internes dont les régies, mais également externes, vous vous attachez à développer un réseau de partenaires. Soucieux de la coopération et coordination territoriale, vous assurez la transversalité et la fluidité des informations au sein des services de la CACP ainsi qu’entre la CACP et les communes du territoire. Vous appuierez en particulier l’animation des 2 outils mutualisés sur le territoire avec les communes à savoir le Centre de production végétal ainsi que la Cellule mutualisée patrimoine arboré.

Vous êtes passionné.e par les enjeux de la préservation, du développement et de l’adaptation du patrimoine végétal territorial ?



Vous voulez apporter votre énergie, vos connaissances et votre créativité au sein d’une structure ayant un réel impact pour les habitants de son territoire ?



La transversalité et la co-construction c’est votre zone de confort ?



Vous souhaitez vous investir au sein d’une agglomération dynamique, éco-responsable, engagée et innovante ?



Rejoignez-nous !


CONTEXTE GENERAL DU POSTE

Missions du service patrimoine végétal

Au quotidien, les actions du service sont :

* Organiser et planifier les interventions sur les espaces verts et patrimoines arborés sur le domaine routier, les Sites Majeurs et boisements communautaires. Pour se faire l’exploitation est réalisée à l’aide de la régie espaces verts de la CACP et des entreprises prestataires.
* Produire les plants pour l’aménagement des espaces de prestige de la CACP et des communes partenaires grâce à la régie production végétale et le Centre de Production végétal qui est un outil mutualisé.
* Coordonner les actions multi-acteurs (services CACP, communes, Département etc.) sur les 6 Sites Majeurs de l'Agglomération ainsi que sur le cimetière intercommunal de Puiseux-Pontoise
* Réhabiliter ou créer des espaces verts, boisés ou mixtes
* Autoriser l’occupation du Domaine Public général pour des événements culturels ou sportifs qui se concentrent sur les sites majeurs en gestion CACP

Sur les missions du service patrimoine végétal il y a donc une volonté et un besoin d’une forte transversalité.

DOMAINES DE CONTRIBUTION

1. Participer à l’animation de la Direction et à la mise en œuvre stratégique des orientations politiques prises pour le territoire
2. Assurer l’organisation et la gestion de l’activité administrative, financière, comptable et technique des secteurs opérationnels
3. Assurer la coordination et le pilotage des équipes opérationnelles
4. Assurer le management de l’équipe
5. Participer à l’amélioration de la qualité des services publics

ACTIVITES DU TITULAIRE (« assurer », « garantir », « participer »)

Participer à l’animation de la Direction et à la mise en œuvre stratégique des orientations politiques prises pour le territoire

* Prépare avec la Directrice les dossiers stratégiques afin qu’ils soient examinés en Direction Générale et présentés au Président
* Travaille en étroite collaboration avec la responsable du service cycle de l’eau, la cheffe de projet biodiversité et la Directrice afin de traduire les orientations politiques au sein du projet de territoire en plan d’action et/ou projet
* Veille au reporting d’activité et à la remontée d’informations auprès de sa hiérarchie
* Contribue au pilotage de l’activité de la direction,
* Contribue à la réactivité et la sécurité du processus décisionnel, au sein de la direction
* Contribue à garantir l’optimisation des moyens internes (matériels, financiers, humains, …) et externes à la direction
* Assure, en lien étroit avec la directrice, la programmation et la gestion budgétaire de la direction
* Est force de proposition auprès de la Direction et des Elus
* Participe aux réunions avec les directions techniques des communes sur les points liés aux secteurs opérationnels dont il a la charge
* Participe aux réunions d’information à destination du personnel de la Direction
1. Assurer l’organisation et la gestion de l’activité administrative, financière, comptable et technique des secteurs opérationnels
* Elabore le budget et veille à la bonne exécution budgétaire dans le respect des contraintes données (arbitrage, respect des délais, restriction…)
* Programme, organise et coordonne les productions financières et comptables pour les secteurs opérationnels dont il a la charge.
* Suit l’évolution du Plan Pluri Annuel d’Investissement en lien avec la Directrice
* Veille au respect des procédures comptables afin de respecter les délais de traitement des factures
* Veille au bon suivi et coordonne le passage des dossiers en instances (Bureau Conseil, Commission…).
* Rédige et veille à la rédaction des notes et délibérations soumises aux instances communautaires.
* Veille au montage et au suivi des différents marchés de fournitures et de travaux liés aux secteurs opérationnels, et coordonne la planification de ceux-ci de manière à garantir l’exécution des travaux et prestation selon les délais fixés
* Veille à tenir à jour des tableaux de bords d’activité de l’ensemble du service
* Garantit la coordination avec les autres pôles, directions et services
* Assure la programmation et la gestion budgétaire du service
* Evalue la gestion des projets (programme, estimation financière prévisionnelle, délais et procédures)
* Veille au suivi des courriers (traitement et délais de réponses), ainsi qu’aux réponses formulés via Direct Agglo
* Supervise les relations avec les fournisseurs et prestataires des secteurs opérationnels
1. Assurer la coordination et le pilotage des équipes opérationnelles
* Identifie et priorise les besoins
* Organise la cohérence des projets
* Coordonne l’activité de chargés d’exploitation et chargés d’opérations
* Détermine les pour les différents secteurs encadrés et suit la programmation des travaux d’entretien et de maintenance, ainsi que la bonne exécution des travaux neufs
* Veille à la planification des projets, et au traitements des dossiers : respect des étapes du projet, prise en compte des bons interlocuteurs, contraintes de planning en lien avec les obligations réglementaires (procédure marché, passage en instances, étapes de concertation, validation, subventionnement…)
* Organise les réunions de secteurs et veille à la diffusion des comptes rendus.

Assure le lien entre les équipes encadrées et la hiérarchie, relais des attentes de la direction

1. Assurer le management de l’équipe
* Impulse une dynamique d’équipe, anime le collectif, organise le travail en transversalité, les projets
* Définie et met en oeuvre le projet de service (organisation, missions, ressources)
*
* Pilote les dossiers transversaux RH pour son service (recensement formation, campagne des entretiens professionnels, besoin en recrutement..)
* Pilote les questions de santé et sécurité au travail du service
1. Participer à l’amélioration de la qualité des services publics
* Coordonne l’ensemble des acteurs du territoire pour garantir la qualité de service
* Evalue les politiques publiques
* Participe à la politique de développement durable du territoire


Votre profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme d’Ingénieur Territorial BAC +5 écoles d’ingénieurs, ou cadre A de la Fonction Publique ayant exercé des fonctions à dominante technique.

Ce poste vous amenant à vous déplacer quotidiennement sur le territoire de la CACP, il est indispensable que vous ayez le permis B.

Connaissances

* Des problématiques liées à l’aménagement et entretien des espaces verts et boisements
* Connaissances techniques polyvalentes (génie Civil, Voirie Réseaux Divers…)
* De l’orientation et du cadre réglementaire des politiques publiques
* Des méthodes d’ingénierie de projet, d’évaluation des politiques publiques
* Des méthodes et outils d’observation et de prospective
* Des méthodes d’analyse et de diagnostic des territoires
* Des rôles et attributions des acteurs et partenaires institutionnels des politiques publiques
* Des enjeux du changement climatique et effondrement de la biodiversité
* Des pratiques et techniques de management, accompagnement du changement
* Des procédures de gestion financière, commande publique, de gestion déléguée, de maîtrise d’ouvrage publique

Qualités

* Qualités managériales et relationnelles
* Capacités à travailler en transversalité et en mode projet
* Sens du service public, de l’intérêt général
* Autonomie et reporting
* Aide à la décision
* Capacité d’adaptation et de réactivité
* Capacités de communication, d’argumentation, d’explication
* Force de proposition, d’analyse et de synthèse
* Capacités d’écoute, de dialoguer, de négociation



Contexte de travail

* Déplacements fréquents sur le territoire
* Travail en soirée ou le week-end en cas de réunions ou d’évènement, dépassement des horaires possibles en fonction des nécessités de service
* Pas de mobilisation du responsale de service dans le dispositif d’astreinte

Moyens et avantage

* Ordinateur et téléphone portables
* Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire,
* 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement possibles et 22 jours de RTT
* Cafétaria à disposition des agents avec participation employeur
* Participation de l’employeur aux mutuelles labellisées et à la garantie « Maintien de salaire »,
* Possibilité d’adhérer à l’Amicale du personnel ainsi qu’au Comité National d’Action Sociale,
* Participation de l’employeur aux mobilités durables et titres de transport en commun,
* Politique interne de formation dynamique