Détails de l'offre
Famille de métiers Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le/la Chargé(e) de projet transversaux assiste le pôle en termes de projets transversaux portés par le pôle ressources et administration générale, d’organisation, de gestion (financière et RH), d’information, de logistique, d’accueil, de communication. Il/Elle contribue par ailleurs au bon déroulement des activités ainsi qu’à la continuité de service et en assure le secrétariat (courriers, Missions / conditions d'exercice PILOTAGE ET SUIVI DE PROJETS TRANSVERSAUX
-Participer aux projets du pôle
-Suivi, communication et évaluation
-Assurer le lien avec la direction modernisation et évaluation
GESTION FINANCIERE ET COMMANDE PUBLIQUE
-Assurer le suivi de la facturation en lien avec la Direction des Affaires Financières(Bon de commande, suivi devis, relations prestataires...)
-Assurer le suivi des marchés publics du pôle en lien la Direction de l'Achat Public(marchés, ...)
-Participer à la préparation budgétaire ainsi qu’à la préparation des marchés publics du pôle
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
-Participer à la gestion des ressources humaines du pôle (relayer auprès des directions et services du pôle les informations liées aux absences, congés, formation) en lien avec la DRH
-Référent du pôle en termes RH (en lien avec la Direction des richesses humaines)
LOGISTIQUE ET ARCHIVAGE
-Assurer la diffusion des informations à l’ensemble du pôle
-Assurer le secrétariat du pôle
-Organiser les réunions du pôle(rédaction de compte rendu, relevé de décisions, PV de séance, ...)
-Prendre en charge les demandes de fournitures et des archives du pôle en lien avec le service des moyens généraux et archivage communautaire
-Assurer les réservations de véhicule et/ou de billet de bateau, d'avion
-Assurer l'élaboration et le suivi des ordres de mission Profils recherchés Savoir
Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
Statut de la fonction publique
Cadre juridique d’élaboration des actes des collectivités
Savoir-faire
Techniques de communication et de négociation
Bonnes qualités rédactionnelles
Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord)
Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Microsoft 365, CANVA, ...)
Savoir respecter les délais et échéances
Savoir-être
Organisation, méthode
Sens du travail en équipe
Aisance relationnelle
Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, devoir de réserve et sens du service public
Forte disponibilité, grande réactivité
Autonomie
Capacité d’adaptation, d’écoute et d’analyse
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