Le 1er régiment de spahis est un régiment de l'armée de Terre basé à Valence (26) doté de d'engins blindés légers (JAGUAR, AMX10RC, VML) dont la spécialité est le combat blindé. Le régiment participe à des missions sur le territoire national et à l'étranger. Le 1RS compte dans ses rangs plus de 700 militaires d'active, une dizaine de personnels civils et 300 réservistes.
Affecté au sein du bureau RH régimentaire, à la cellule « gestion des effectifs », l'assistant en gestion administration du personnel militaire est l'interlocuteur privilégié des différents acteurs RH du régiment (CDU, GE, militaire, DRHAT). Il assure la mise en oeuvre des procédures nécessaires au traitement des éléments individuels et constitutifs de l'administration du personnel militaire, toutes catégories confondues.
L'agent est le garant de la bonne réalisation du contrôle interne de niveau 1.
Accueillir, orienter et conseiller les CDU et GE. Participer au soutien des unités dans l'amélioration de leur processus RH (outil d'aide à la décision, formation interne, info cadres) en lien avec l'A.BRH et la cellule pilotage
Gestion de l'administration du personnel (positions adm, congés, contrats, départs, attestations employeurs, mobilité, reconversion). Faire le lien entre les administrés et l'échelon administratif supérieur (DRHAT) en contrôlant la transmission du
Gestion et suivi des dossiers liés à l'état de santé (AM, mises en demeure, réforme, CLM, CLDM, blessures)
Saisir les données individuelles et fiabiliser le SIRH CONCERTO
Appliquer les mesures correctrices identifiées par le contrôle interne de niveau 1
Editer et notifier les décisions administratives
Actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés (CTO, dématérialisation SOURCE DEMAT)
Participer aux revues des effectifs et au suivi des anomalies à rectifier (fiabilisation CTO)
Aide aux traitements des dossiers L6.1 et pensions dans le logiciel SOURCE WEB
Veille règlementaire
Suppléance du personnel de la cellule en leur absence
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