Assistant de gestion administrative

La Communauté de communes de la Haute-Bigorre (CCHB) recrute, pour les services comptabilité et informatique, mutualisés avec la ville et le CCAS de Bagnères-de-Bigorre :

Un(e)ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE

Temps non complet

H/F

Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)

Contexte : Le service comptabilité, composé de sa Responsable et de 3 comptables a en charge le budget principal et les deux budgets annexes de la CCHB, le budget principal et les 4 budgets annexes de la ville, et le budget du CCAS. Le service informatique se compose du DSI et de trois administrateurs réseaux et systèmes.

Poste à temps non complet : 25h30 hebdomadaires avec possibilité d’effectuer des heures complémentaires sur des missions d’accueil et/ou de gestion administrative en fonction des besoins des autres services.

Sous l’autorité de la responsable du service Comptabilité, vous assurez principalement les fonctions suivantes :

 Suivi des dossiers de subventions aux associations ;

 Gestion des secours sur pistes (dans le cadre de la mutualisation des services) ;

 Gestion de l’archivage du service, en partenariat avec le service des archives départementales, et classement des bordereaux et factures ;

 Tout autre dossier (y compris saisie des titres et des mandats) participant au bon fonctionnement du service Comptabilité.



Sous l’autorité du Directeur des Systèmes d’Information, vous assurez principalement les missions suivantes :

 Suivi des bons de commande et des factures du service ;

 Suivi des renouvellements de contrats ;

 Suivi des immobilisations informatiques ;

 Suivi du budget du service ;

 Tout autre fonction administrative participant au fonctionnement du service Informatique.

Autre : Vous assurez les remplacements dans les autres services administratifs, en fonction des besoins.

- Sens de l’organisation
- Maîtriser l’outil informatique
- Rigueur, méthode et discrétion
- Qualités relationnelles
- Sens du service public