Technicien (h/f) en gestion administrative

Informations générales

Intitulé de l'offre : Technicien (H/F) en gestion administrative
Référence : UMR8539-ISARIC-112
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PALAISEAU
Date de publication : jeudi 7 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Selon grille CNRS et expérience (début à 1976,83 Euros)
Niveau d'études souhaité : BAC
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

Missions

Le Laboratoire de Météorologie Dynamique recherche un technicien en gestion administrative qui apportera principalement son concours pour la gestion RH, ainsi qu'à d'autres activités du service administratif : accueil, logistique évènements, courrier, gestion financière, communication....

Activités

- Assurer l'accueil et un soutien logistique sur le site de Palaiseau (courrier, événementiel, signalétique bureaux…)
- Alimenter et actualiser les bases de données, les tableaux de bord et en assurer le suivi
- Préparation et suivi des dossiers conventions de stages d'étudiants (interactions étudiants/universités/tutelles)
- Gestion des demandes administratives diverses (badges d'accès, restauration, orientation)
- Gestion de déplacements professionnels
- Activités de communication interne (à mettre en place)

Compétences

- connaître et savoir appliquer des processus administratifs et la réglementation
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des échéances et des contraintes
- Avoir le sens du relationnel et de l'accueil
- Savoir travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Communiquer en anglais à l'oral
- Faire preuve de réactivité
- Avoir un bon niveau d'anglais

Contexte de travail

Sous la tutelle du CNRS, de l'Ecole polytechnique (EP), de l'Ecole normale supérieure (ENS) et de Sorbonne université (SU), le LMD étudie l'atmosphère et le changement climatique en s'appuyant sur la modélisation numérique et l'observation de l'atmosphère, de l'océan et des surfaces continentales à diverses échelles, du local au régional. Le LMD est localisé sur trois sites : l'EP à Palaiseau, l'ENS rue d'Ulm, Paris, et SU à Jussieu, Paris. Il est composé de 220 personnes répartis en chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnel administratif.
Le service administratif est constitué de 9 personnes : 6 travaillant sur le site de Palaiseau, de 2 personnes travaillant à Sorbonne Université et 1 à l'ENS.
Le technicien en gestion administrative travaillera sur le site de l'Ecole Polytechnique à Palaiseau, sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle Ressources Humaines.
Le LMD a prévu de développer ses outils de communication en interne. Le technicien en gestion administrative contribuera à la mise en œuvre de nouvelles actions de communication.

Contraintes et risques

-