Descriptif du poste
Au sein de la Direction de la Communication, le pôle achats est en charge du pilotage du budget de Communication et Marketing (dépenses de Publicité, événementiel, presse, print, vidéo, digital, etc.) France et International. L’équipe du Pôle achats est composée d’un responsable et de trois gestionnaires et est en charge du monitoring budgétaire et de la gestion du processus achat pour les entités centrales, principalement France.
Missions
Gestion des demandes d’achats (production / service support) et suivi budgétaire
1. Le process achats s’articule ainsi : réception et analyse des demandes d’achats par mail, saisie des commandes sous Oracle, envoi des bons de commande au fournisseur, validation et mise en paiement des factures via Artemis (outils comptables), régularisation des suspens et réclamations.
2. Élaboration des reporting et monitoring de suivi budgétaires mensuels, trimestriels, annuels sous EXCEL
Amélioration continue des outils et process
3. Analyse et réflexion d’optimisation des process achats dans le cadre de la facturation électronique et la démarche KYS
4. Participation aux tests et mises en œuvre des outils achats
Description apport de l’alternance
A mi-chemin entre les Achats et le Contrôle de Gestion, vous aurez une vision globale du métier. Au sein de la Direction de la Communication, vous serez l’interlocuteur privilégié des acheteurs, des fournisseurs, ainsi que de la Comptabilité. Vous apprendrez ainsi à maîtriser tous les tenants de la chaîne achats et du contrôle budgétaire, pour une activité variée et riche en besoins de communication.
Profil recherché
Domaine de spécialisation de la formation : Finance, Achats, Communication & Marketing
Niveau de formation minimum : Bac+4
Compétences attendues
5. Organisé et rigoureux, tout en étant réactif.
6. Une bonne orthographe ainsi qu’une aisance rédactionnelle.
7. Un excellent relationnel et une curiosité au poste et ses missions.
Connaissances informatiques et niveau attendu
8. EXCEL, Outils bureautiques
Langues et niveau attendu
Anglais (A1)
Poste à pourvoir en Alternance en Essonne - 91
Début du contrat : Septembre 2025
Pour une durée de 12 mois
Informations complémentaires
« A compétences égales la priorité sera donnée aux personnes ayant un statut de travailleur en situation de handicap »
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