Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Le chargé(e) de production s'assure de la bonne préparation administrative de l’activité du centre culturel, en lien avec le secrétariat général et le pôle technique du Centre Culturel Jacques Prévert.
La chargée de production prépare également la mise en œuvre logistique des spectacles. Elle est au contact direct avec les différentes productions, les services de la ville, les partenaires institutionnels et prestataires.
CDD de 3 mois renouvelable Missions / conditions d'exercice Assurer le suivi administratif des manifestations culturelles :
•Assurer les missions administratives en amont des manifestations :
omise en forme des contrats de cession des droits d'exploitation de spectacles, des actes administratifs et de tout document y afférent ; classement des dossiers papiers et numériques
orédaction des décisions du maire et suivi du circuit des actes administratifs (décision du maire et délibération du conseil municipal)
ocommande et suivi des stocks des fournitures administratives et du papier.
oveille et mise à jour des plannings d’activité des salles du CCJP sur Outlook en lien avec le secrétariat général et le pôle technique
oprise de note lors de réunion et rédaction des relevés de conclusions.
otraitement du courrier et parapheurs
oveille sur le fonctionnement et l’alimentation du matériel lié à la bureautique (imprimantes numériques / téléphonie) en lien avec le service informatique, etc.
Assurer le suivi budgétaire :
•suivre l'exécution des dépenses sur les tableaux de bords (reporting), en lien avec le secrétariat général et sous la supervision de l’administratrice
•élaborer des bons de commande, intégrer les devis et factures dans le logiciel métier de la collectivité (CIRIL)
•suivre les engagements des dépenses
•suivi des déclarations des intermittents
•référent en matière de déclarations nécessaires à tous les évènements culturels organisés (GUSO, SACEM, SACD, CNM, etc.)
•élaboration des contrats, conventions des locations et mises à disposition de la salle
•soutien dans la préparation des dossiers de subvention
Mettre en œuvre les manifestations :
•s’assurer du bon établissement des feuilles de route de chaque évènement, en lien avec le secrétariat général et le pôle technique
•organiser l'accueil des artistes et effectue la transmission auprès de l’agent chargé de les accompagner le jour des spectacles : runs, réservation d'hébergements, organisation de la restauration des artistes et agents de la collectivité les jours de spectacles dans le respect des riders fournis par les artistes et en lien avec le secrétariat général, achat et mise en place du catering, installation et gestion des loges, surveillance du matériel, le cas-échéant Profils recherchés Les savoirs
•Maitrise des outils informatiques
•Bonne connaissance des fonctionnements des collectivités territoriales
•Bonne connaissance de la régie directe et de la comptabilité publique
•Polyvalence
•Gestion du stressLes savoir-faire
•Sens de la rigueur
•Sens de l’organisation•
Savoir être
•Sens du travail en équipe
- Emploi à temps complet planifié annuellement selon un calendrier de travail (1607h à répartir en fonction de l’activité).
• Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
• Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
• Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
• Adhésion amicale du personnel
• Congés annuels et RTT
• Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
• Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées
• Restaurant communal
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