Secrétaire des directeurs généraux (h/f) - vitry-sur-seine

Secrétaire des directeurs généraux (h/f) - Vitry-sur-Seine

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Non renseigné

Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

* Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management: Non renseigné
* Télétravail possible: Non renseigné

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.

L'agent assurera le secrétariat de 3 directeurs généraux adjoints, en équipe avec deux autres secrétaires.


Missions

* Réception des appels téléphoniques
* Tenue des agendas
* Diffusion du courrier
* Liaisons entre les DGA et les services dont ils ont la responsabilité
* Organisation des réunions
* Gestion et mise en forme des articles publiés dans Contacts
* Missions traditionnelles de secrétariat : reproduction, diffusion de documents, suivi du courrier entrant et sortant, papier ou électronique, ordinaire et urgent, relecture du courrier sortant, gestion des fournitures


Profil recherché

Compétences, connaissances et qualités requises :

* Autonomie
* Qualités organisationnelles
* Bon relationnel
* Aptitudes à la rédaction
* Rigueur
* Capacité à la polyvalence et au travail en transversalité
* Respect de la confidentialité, discrétion
* Capacité à gérer les imprévus et à hiérarchiser les urgences
* Bonne maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel)


MODALITES DE RECRUTEMENT

* Poste de catégorie B.
* Recrutement statutaire, ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
* Temps de travail : 36 heures 45 par semaine
* Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine possible si votre poste de travail le permet
* Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 11 jours de RTT par an + 2 jours de fractionnement le cas échéant.

Votre rémunération statutaire sera augmentée d'une prime semestrielle de 1 126 ¤ brut (moitié versée en mai et en novembre, et au prorata de votre arrivée la 1ère année), d'une participation à la mutuelle de 18 ¤ ainsi qu'à la prévoyance santé 7 ¤.

A la pause déjeuner, vous pourrez vous restaurer au restaurant municipal, autour d'un déjeuner à 3 ¤50 ou alors pratiquer une activité sportive proposée par les collègues de l'Association Sportive des Territoriaux de Vitry.

La collectivité est engagée dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes et le recrutement de personnes en situation de handicap.

Parce que nous avons hâte de vous rencontrer, adressez votre candidature à M. Le Maire et appuyer sur le bouton « Postulez ».

Date limite de candidature : (1 mois) 09/04/2025


Qui sommes-nous?

VILLE DE VITRY SUR SEINE, près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département, située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER

CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/ ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Vacant à partir du 01/07/2025

#J-18808-Ljbffr