Assistant planification h/f

Leader dans l'univers de la mesure et des références, jouissant d'une forte notoriété en France et à l'international, le LNE soutient l'innovation industrielle et se positionne comme un acteur important pour une économie plus compétitive et une société plus sûre.

Au carrefour de la science et de l'industrie depuis sa création en 1901, le LNE offre son expertise à l'ensemble des acteurs économiques impliqués dans la qualité et la sécurité des produits.

Pilote de la métrologie française, notre recherche est au cœur de notre mission de service public et constitue un facteur fondamental au soutien de la compétitivité des entreprises.

Nous avons à cœur de répondre aux exigences des industriels et du monde académique, pour des mesures toujours plus justes, effectuées dans des conditions de plus en plus extrêmes ou sur des sujets innovants tels que les véhicules autonomes, les nanotechnologies ou la fabrication additive.
Au sein du LNE, pour les départements Certification Instrumentation et Certification des Technologies de l'Information, vous serez en charge de la planification des ressources auditeurs internes et externes des prestations de votre portefeuille client sur les aspects opérationnels en partant de la prise de commande jusqu'à la facturation en lien avec les équipes techniques, commerciales et transverses.
Dans ce contexte, vos missions principales consisteront à :

- Organiser et piloter les missions d'audit avec les auditeurs, les entreprises, en collectant et transmettant les documents liés au processus de certification en vigueur ;
- Identifier et affecter les ressources auditeurs en prenant en compte leurs qualifications, les situations géographiques et en suivant les règles de planification définies par les procédures correspondantes ;
- Gérer la pré-affectation de ressources (planification de 6 à 18 mois) de façon optimisée.

Pour mener à bien vos missions, vous serez amené.e à interagir avec les différentes fonctions internes de l'entreprise (service qualité, équipes techniques, équipes commerciales) et avec les clients.
Pour cela, vous vous appuierez sur les processus et outils informatiques en place et participerez à leur amélioration dans le cadre des projets de digitalisation en cours.


Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 et possédez une expérience de 3 ans minimum dans des fonctions liées à la gestion, la logistique et/ou l'organisation.

Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du contact client.
Votre aisance relationnelle et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.
Vous êtes reconnu.e pour vos ; capacités d'organisation et de priorisation sont atouts.
Vous êtes en capacité de rédiger des mails en anglais.
Rejoindre le LNE, c'est :
✔ Rejoindre un groupe international de près de 1 000 collaborateurs.
✔ Participer au développement d'un EPIC qui œuvre au service de la société et des citoyens depuis 1901.
✔ Rejoindre un acteur qui accompagne les collectivités et industriels afin de répondre aux enjeux sociétaux et environnementaux de demain
✔ Rejoindre un organisme de recherche investi dans des projets européens et internationaux.
✔ Rejoindre une entreprise qui place le respect et l'équité au cœur de ses politiques RH.

Ce que nous vous proposons :

- Rémunération sur 12 mois
- Prime annuelle de fin d'année*
- Mutuelle*
- Prévoyance*
- Plan d'épargne salariale (PEE /PERCO) avec abondement*
- Prime d'intéressement* dans les conditions fixées par les accords et leurs avenants
- 39 heures hebdomadaires avec la mise en place d'horaires variables ou individualisés*
- 25 CP + 22 jours de repos supplémentaires par année civile*
- Prime d'ancienneté*
- Restaurant d'entreprise, CSE, mutuelle
- Action logement
- Des possibilités d'évolution
- Prise en charge de l'indemnité de transport en commun à hauteur de 50%*
- Mise en place d'un accord de forfait mobilité durable
- Une intégration personnalisée et un cursus de formation régulier

* dans les conditions fixées par les accords et leurs avenants