Chargé·e d'accueil et du secrétariat - centre curial

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’ Curial, elle/il aura pour missions essentielles :

1. Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les
activités ;
2. Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions ;
3. Gestion des remboursements et des impayés ;
4. Saisie des statistiques lors des évènements ;
5. Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
6. Tri, classement, et gestion du courrier ;
7. Participation à l’organisation d’événements ;
8. Mission de contrôle de l’état des présences ;
9. Participer aux procédures d’évacuation du public ;
10. Assurer la sécurité du public ;
11. Assurer la gestion des clefs et des moyens d’ouverture du Centre.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Compétences requises

12. Bonne maîtrise des outils de bureautique et informatique
13. Sens de l’écoute, de la communication et de la confidentialité
14. Capacité à s’adapter à chaque interlocuteur
15. Disponibilité, rigueur, polyvalence
16. Connaissances des règles de sécurité
17. Gestion d’un public difficile